Oficial de Licitaciones y Subcontratación (Cuarto Puente sobre el Canal de Panamá)

1. Gestión de Licitaciones:
• Coordinar la preparación y presentación de documentos de licitación de acuerdo con los requisitos y plazos del proyecto.
• Realizar revisiones exhaustivas de los documentos de licitación, identificando requisitos clave, riesgos y oportunidades.
• Colaborar con varios departamentos internos para recopilar la información necesaria y garantizar la precisión en las presentaciones de licitación.
• Gestionar el proceso de licitación de principio a fin, incluyendo el seguimiento de las respuestas a las licitaciones y facilitando reuniones de aclaración con los clientes.
2. Gestión de Subcontratistas:
• Buscar, evaluar y seleccionar subcontratistas en base a las especificaciones del proyecto, consideraciones de costo y estándares de calidad.
• Negociar acuerdos de subcontratación, asegurando que los términos y condiciones sean favorables y estén alineados con los objetivos de la empresa.
• Establecer y mantener relaciones sólidas con los subcontratistas, fomentando una comunicación abierta y resolviendo disputas o problemas a medida que surjan.
• Supervisar el rendimiento de los subcontratistas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, estándares de calidad y plazos del proyecto.
3. Cumplimiento y Documentación:
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios durante los procesos de licitación y subcontratación.
• Mantener registros precisos de todos los documentos de licitación, contratos y correspondencia para fines de referencia y auditoría.
• Revisar la documentación de los subcontratistas, incluidos certificados de seguro, licencias y registros de seguridad, para garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa y los requisitos del proyecto.
4. Estimación de Costos y Presupuestación:
• Colaborar con el equipo de estimación para desarrollar estimaciones de costos precisas para las presentaciones de licitación, teniendo en cuenta los costos de materiales, mano de obra y gastos generales.
• Ayudar en el desarrollo de presupuestos de proyectos, proporcionando información sobre costos de subcontratación y estrategias de adquisición para optimizar la rentabilidad del proyecto.
5. Mejora Continua:
• Mantenerse informado sobre las tendencias de la industria, condiciones del mercado y mejores prácticas en licitaciones y subcontratación.
• Identificar oportunidades de mejora de procesos y eficiencia dentro de las funciones de licitación y subcontratación.
• Implementar herramientas, sistemas o metodologías para optimizar los procesos y mejorar la eficacia de la gestión de licitaciones y subcontratos.