ASISTENTE DE COMPRAS

Job Description

. Coordinar , ejecutar, revisar y seguimiento al proceso de compras de la compañía, Elaborar reportes de información contable- compras nacional e internacional. Causar y hacer seguimiento de las cuentas por pagar a terceros Nacional e internacional. Llevar a cabo el registro de los asientos contables de acuerdo a la ley panameña. Verifi-car con la dirección general el consumo promedio de las materias primas y revisar tendencias para las compras internacionales y/0 cualquier requerimiento.
. Revisar y hacer seguimiento cuadro de pago a proveedores del exterior y pagos a proveedores mensuales. Solicitar la información de instrucciones de pago en original de los proveedores del exterior (factura con información original) Realizar el registro en el sistema contable de forma correcta las facturas del exterior con sus respectivos plazos de pago.
. Cotizar y diligenciar los documentos necesarios para las exportaciones. Elaborar las diferentes cartas de responsabilidad, mandatos y relaciones para exportación. Coordi-nar y confirmar la entrega a tiempo de los despachos internacionales, manteniendo planes de contingencia en caso de dificultad en las entregas.
. Revisar la documentación del corredor de aduanas y documentación requerida para las exportaciones. Verificar que toda la documentación requerida para la exportación este completa y los permisos de cuarentena