Asistente Contable y Administración
Descripción del Empleo
Descripción del puesto:
Estamos buscando un Asistente Contable y Administrativo fiable y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Esta posición juega un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias del departamento financiero, asegurando registros financieros precisos, facturación adecuada y seguimiento con clientes y proveedores.
Responsabilidades del Puesto
Responsabilidades clave:
Registrar todos los documentos de costes y gastos en el sistema contable y mantener los registros internos relacionados.
Mantener registros financieros actualizados y organizados para auditorías y revisiones internas.
Seguir e informar de los gastos de la empresa por categoría o departamento.
Supervisar los informes de caja chica y gestionar los reembolsos en efectivo.
Preparar y emitir todas las facturas de ingresos por servicios y productos proporcionados por la empresa.
Apoyar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, lo que incluye: o Realizar el seguimiento de las solicitudes de los clientes.
Enviar los extractos de cuenta.
Garantizar que todos los pagos de los clientes se concilien con las transacciones bancarias y las facturas emitidas.
Utilizar plataformas bancarias en línea para procesar los pagos a través de ACH y gestionar las actividades bancarias diarias.
Preparar informes de antigüedad de las cuentas por cobrar y hacer un seguimiento de los saldos vencidos.
Mantener y actualizar los registros de activos fijos.
Revisar y verificar que todas las facturas de proveedores cumplen las políticas y los procedimientos internos de la empresa.
Proporcionar apoyo administrativo al equipo financiero, incluyendo programación, archivo y correspondencia de cualquier documentación relacionada.
Requisitos del puesto
📚 Formación Académica:
Título universitario o técnico en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
🧾 Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en roles contables o administrativos.
Experiencia en procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Manejo de registros contables, conciliaciones bancarias y elaboración de facturas.
🖥️ Conocimientos Técnicos:
Dominio de Microsoft Excel.
Manejo de software contable, preferiblemente Sage 50.
Familiaridad con plataformas bancarias en línea (ACH, pagos, seguimiento de transacciones).
Conocimiento básico de normativas fiscales y laborales de Panamá (deseable).
🧠 Habilidades y Competencias:
Atención al detalle y alto nivel de organización.
Capacidad para manejar información confidencial.
Habilidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con plazos.
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para dar seguimiento a clientes y proveedores.
🌐 Idiomas:
Inglés intermedio es Fundamental.
