Administrador de Control de Documentos
Descripción del Empleo
Buscamos un/a Administrador/a de Control de Documentos organizado/ay meticuloso/a para gestionar y mantener nuestro sistema de documentación. El ideal será responsable de asegurar la integridad, precisión y accesibilidad de todos los documentos importantes de la empresa, tanto físicos como digitales.
Responsabilidades del Puesto
• Gestionar el ciclo de vida completo de los documentos, desde su creación hasta su archivo o eliminación.
• Implementar y mantener un sistema de gestión documental eficiente (electrónico y/o físico).
• Clasificar, indexar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Asegurar la precisión, integridad y confidencialidad de la información.
• Controlar el acceso a los documentos y gestionar los permisos de usuario.
• Digitalizar documentos físicos y convertirlos a formatos electrónicos.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la integridad del sistema de gestión documental.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación.
• Capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental.
• Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas y regulaciones en gestión documental.
Requisitos del puesto
• Experiencia comprobable en gestión de documentos y/o administración de archivos (indicar años de experiencia requeridos).
• Conocimiento en sistemas de gestión documental electrónica y/o bases de datos.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
• Conocimientos en gestión de proyectos.
• Habilidades de comunicación efectiva.
