ASISTENTE DE OPERACIONES ( INGENIERIA)
Descripción del Empleo
Asistente de Operaciones para brindar soporte al Gerente de Operaciones en la gestión de proyectos y actividades operativas de la empresa. Debe ser una persona organizada, proactiva y con un enfoque detallado, con habilidades de coordinación de procesos y la gestión de documentación.
Responsabilidades del Puesto
• Manejo y registro de correspondencia física y digital.
• Recopilación de documentos prioritarios que corresponden a la gerencia operativa.
• Asistencia y enlace con gerentes de proyectos y asesoría legal.
• Elaboración de cuadro de control de seguimiento de pagos, gestión de pagos a proveedores y subcontratistas vinculados a la gerencia operativa.
• Recopilación de documentos prioritarios que corresponden a la gerencia operativa.
• Seguimiento de permisos de proyecto.
• Armado de correspondencia (sometidos, informes, cuentas, etc.) recibida de campo para envío al cliente del proyecto.
• Seguimiento de entrega de informes mensuales del proyecto.
• Elaboración de cuadro de comunicaciones y cuadro de seguimiento de correspondencia para informes de proyecto.
• Revisión de pagos junto con toda la documentación de soporte del proyecto.
• Todas aquellas funciones inherentes a su cargo.
• Coordinar agenda.
Requisitos del puesto
Licenciatura en Ingeniería Civil
