Asistente Administrativa y contable
Descripción del Empleo
Asistente Administrativo y Contable propiedades horizontales
Responsabilidades del Puesto
Elaboración, seguimiento y actualización de contratos de proveedores.
•
Elaboración de comunicaciones a entidades externas y boletines internos para la comunidad (leer manuales de uso).
•
Facturación del CAM según cronograma.
•
Paz y Salvos CAM.
•
Ingreso de registros contables al software PEACHTREE.
•
Registro de proveedores.
•
Recibir y realizar al sistema el ingreso de las facturas, cuentas por pagar, solicitudes de anticipo, nota débito y crédito de proveedores, contratos, etc., haciendo las retenciones correspondientes.
•
Control de pagos.
•
Gestión de cartera.
•
Entregar mensualmente acciones correctivas y servicio no conforme
•
Informes de las novedades.
•
Informe mensual de gestión según lineamientos corporativos
•
Elaborar las conciliaciones bancarias en el Software PEACHTREE.
•
Archivar toda la documentación que se genere y se reciba en el área.
•
Elaborar las requisiciones de compra y las cotizaciones correspondiente.
Requisitos del puesto
Manejo de peachtree (indispensable)
Tener vehículo
Vivir cerca en tocumen o alrededores
Disponibilidad inmediata
