Asistente Administrativo

Descripción del Empleo

Se requiere a una persona para el puesto de Asistente de Operaciones y Recursos Humanos.
Somos una empresa de servicio en la cual la parte operativa debe trabajar de la mano del talento humano, en consecuencia, el candidato (a) debe tener una formación que implique un match con habilidades y conocimientos en ambos campos.

Verificar el cumplimiento de procedimientos operativos, instrucciones de trabajo y registros.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes operativos.
Coordinar con supervisores y personal operativo para asegurar el cumplimiento de horarios, turnos y asignaciones.
Apoyar en el control de incidencias operativas (faltantes, retrasos, errores, no conformidades).
Participar en la implementación y seguimiento de mejoras en procesos operativos. (Capacitaciones)
Apoyar auditorías internas y externas (calidad, sanidad, seguridad).
Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacaApontes, revisión de hojas de vida, coordinación de entrevistas).
Llevar el control de expedientes del personal (contratos, documentación, inducciones).
Coordinar procesos de inducción y capacitación del personal.
Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con salud y seguridad ocupacional.

Responsabilidades del Puesto

Verificar el cumplimiento de procedimientos operativos, instrucciones de trabajo y registros.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes operativos.
Coordinar con supervisores y personal operativo para asegurar el cumplimiento de horarios, turnos y asignaciones.
Apoyar en el control de incidencias operativas (faltantes, retrasos, errores, no conformidades).
Participar en la implementación y seguimiento de mejoras en procesos operativos. (Capacitaciones)
Apoyar auditorías internas y externas (calidad, sanidad, seguridad).
Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacaApontes, revisión de hojas de vida, coordinación de entrevistas).
Llevar el control de expedientes del personal (contratos, documentación, inducciones).
Coordinar procesos de inducción y capacitación del personal.
Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con salud y seguridad ocupacional.

Requisitos del puesto

Estudios en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones operativas, administrativas o de recursos humanos.
Conocimiento básico de legislación laboral panameña.
Manejo intermedio de Excel, Word y correo electrónico.
Capacidad para trabajar en campo y oficina.
Buena organización, seguimiento y control de tareas.

Ubicación