Facturador(a) Ayudante General
Descripción del Empleo
Responsable de recolectar, verificar y consolidar diariamente todos los recibos generados por las entregas y recolecciones de ropa hospitalaria en las distintas áreas. Asimismo, confecciona los comprobantes de entrega correspondientes, asegurando la trazabilidad y respaldo documental necesario para el control operativo y el proceso de facturación. Su labor es clave para mantener el orden administrativo, facilitar auditorías y garantizar que el servicio brindado esté debidamente documentado y sustentado.
Responsabilidades del Puesto
Recolección diaria de recibos: Recoger todos los recibos físicos o digitales de entrega y recolección generados en las distintas áreas, al cierre de cada jornada o al finalizar cada turno.
Confección de comprobantes de entrega: Elaborar de manera diaria los comprobantes de entrega, asegurando que contengan la información completa y correcta (área, fecha, cantidad, tipo de prenda, firma responsable).
Verificación de consistencia: Revisar que no existan discrepancias entre lo entregado por el personal de distribución y lo registrado en los recibos recolectados. En caso de diferencias, comunicar inmediatamente al supervisor.
Archivo y respaldo de documentación: Mantener un archivo físico y/o digital ordenado de todos los comprobantes y recibos, organizados por fecha y área para su fácil localización durante auditorías o revisiones internas.
Seguimiento a pendientes o documentos faltantes: Dar seguimiento a áreas que no hayan entregado sus recibos o donde existan inconsistencias, para asegurar el cierre adecuado del ciclo diario de documentación.
Colaboración con el equipo operativo: Mantener constante comunicación con el personal de distribución, supervisores de turno y administrativos para asegurar que la información de entregas sea completa y oportuna.
Requisitos del puesto
Manejo de Office
Disponibilidad de turnos rotativos
Carnet de salud blanco y verde
Bachiller
