Asistente de Exportación
LlenoDescripción del Empleo
Título del puesto: Asistente de Exportación
Departamento: Comercio Exterior / Logística Internacional
Ubicación: Ciudad de Panamá
Reporta a: Gerente de Operaciones Internacionales
Responsabilidades del Puesto
Preparar y revisar los documentos de exportación (facturas comerciales, listas de empaque, certificados sanitarios, BL, COO, etc.).
Coordinar la logística de envío con transportistas, agentes aduanales y navieras.
Gestionar permisos y certificados ante entidades como MIDA, MICI o según corresponda.
Dar seguimiento a la programación de embarques, fechas de zarpe y arribo.
Mantener comunicación con clientes internacionales y proveedores logísticos.
Controlar archivos físicos y digitales de los expedientes de exportación.
Apoyar en la elaboración de reportes de costos, tiempos de tránsito y desempeño logístico.
Atender requerimientos internos y externos relacionados con auditorías, inspecciones o controles de calidad.
Verificar cumplimiento de los procedimientos internos y normas internacionales de comercio (Incoterms, Reglas de Origen, etc.).
Colaborar con el departamento contable en la conciliación de documentos para facturación y control de gastos logísticos.
Requisitos del puesto
Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Comercio Internacional, Administración Aduanera, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en operaciones de exportación, logística marítima o comercio exterior.
Experiencia en manejo documental para aduanas y autoridades sanitarias (preferible en el sector agroindustrial).
Conocimientos Técnicos:
Dominio de Incoterms y procedimientos aduaneros panameños.
Conocimiento de plataformas de ventanilla única (VUCE, SIGA, etc.).
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Inglés intermedio o avanzado (lectura y redacción de correos comerciales).
Conocimiento básico de software logístico (deseable).
