Gerente administrativo

1. Formular, actualizar y proponer normas, políticas y procedimientos que garanticen el correcto funcionamiento de las áreas administrativa y contable.
2. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidas por la organización.
3. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, conforme a las disposiciones legales vigentes.
4. Elaborar y controlar los presupuestos operativos y flujos de caja, realizando la revisión diaria de saldos bancarios.
5. Revisar y autorizar la emisión de cheques y transferencias por conceptos como pagos a proveedores, servicios, aportes, fondos fijos, alquileres y otros gastos operativos.
6. Firmar cheques conjuntamente con la Gerencia de Operaciones para pagos de nómina y proveedores.
7. Coordinar las gestiones legales, fiscales, contables y laborales de la empresa, en conjunto con asesores externos y entes reguladores.
8. Elaborar y presentar los informes financieros según los requerimientos y lineamientos corporativos.
9. Analizar los estados financieros para apoyar la toma de decisiones gerenciales.
10. Controlar los ingresos y egresos, asegurando una adecuada administración del capital de trabajo.
11. Supervisar la vigencia y cumplimiento de contratos con clientes y proveedores, garantizando la correcta ejecución y facturación de los servicios.
12. Asegurar la aplicación de principios administrativos y contables de aceptación general y de las NIIF.
13. Garantizar la confidencialidad, resguardo y correcto uso de la información administrativa y financiera.
14. Liderar y evaluar al personal del área administrativa, asegurando el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
15. Promover el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
16. Coordinar con la Dirección Financiera Corporativa y la Contraloría Regional la preparación y entrega oportuna de información relevante para la toma de decisiones.
17. Revisar junto con Contabilidad la información presentada a los organismos de control (DGI, Caja del Seguro Social, Ministerio de Comercio e Industrias, Ministerio de Trabajo).
18. Revisar y aprobar conjuntamente con la Gerencia de Operaciones las cotizaciones para la adquisición de activos fijos y demás compras corporativas.
19. Mantener reuniones periódicas con la Gerencia de Operaciones para alinear estrategias, evaluar resultados y garantizar una gestión integral.
20. Asumir funciones complementarias dentro de la empresa según las necesidades operativas o administrativas.