Coordinador Administrativo
Descripción del Empleo
Coordinar y ejecutar la gestión administrativa y contable de la empresa, bajo la supervisión de la Gerencia Administrativa, asegurando el control financiero, el cumplimiento de los procesos internos y la correcta operación administrativa. El cargo apoya la gestión del área administrativa mediante el manejo de la contabilidad interna, el control presupuestario, la organización documental, el seguimiento de pagos y el uso de sistemas de información, contribuyendo al uso eficiente y ordenado de los recursos de la organización.
Responsabilidades del Puesto
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y contables bajo los lineamientos de la Gerencia Administrativa. Mantener el control y registro de la información contable, financiera y administrativa. Dar seguimiento a gastos, pagos a proveedores y conciliaciones. Organizar y custodiar la documentación administrativa y contable. Elaborar reportes administrativos para la Gerencia Administrativa.
Requisitos del puesto
Formación académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
Formación complementaria (deseable): CPA, cursos o capacitaciones en contabilidad, finanzas, gestión administrativa o sistemas contables.
Experiencia laboral: cargos administrativos–contables o de coordinación administrativa.
Experiencia en manejo de contabilidad, control de gastos y registros administrativos.
Conocimientos técnicos: Contabilidad general y registros contables. Control presupuestario y seguimiento de gastos. Manejo de sistemas contables y administrativos (Alegra u otros).
Manejo de herramientas de oficina y hojas de cálculo (Excel o similares).
Idiomas: Inglés intermedio (lectura y escritura funcional) – deseable.
Competencias requeridas: Alta organización y atención al detalle. Capacidad de análisis y seguimiento de procesos. Responsabilidad, ética y manejo de información confidencial. Capacidad para trabajar bajo supervisión y cumplir lineamientos establecidos. Buen manejo del tiempo y cumplimiento de plazos.
