Asistente Contable
Descripción del Empleo
Brindar apoyo operativo al área contable, asegurando el registro oportuno, exacto y ordenado de las transacciones financieras, en cumplimiento de la normativa contable y fiscal, contribuyendo al logro de los objetivos de la Dirección Financiera y de la Organización.
Condiciones de Trabajo
– Contrato a tiempo completo
– Disponibilidad para viajar al interior del país en caso de ser necesario.
– Trabajo en condiciones administrativas de alto ritmo.
– Participación en actividades y talleres de actualización.
– Acceso a equipo computadora.
Cultura y Valores Esperados
– Compromiso con el desarrollo comunitario sostenible.
– Respeto por la diversidad cultural.
– Vocación de servicio.
– Transparencia y rendición de cuentas.
– Buen manejo de recursos, herramientas, materiales, tecnológicos, financieros.
Responsabilidades del Puesto
Procesar y registrar transacciones contables, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, desembolsos, comprobantes de gastos, recibos y reembolsos, asegurando su exactitud y cumplimiento de los procedimientos internos.
Elaborar transferencias, cheques y depósitos bancarios correspondientes a pagos previamente aprobados.
Preparar, actualizar y mantener registros y documentación contable y financiera, tanto en formato físico como digital.
Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de cuentas, identificando, analizando y reportando oportunamente cualquier discrepancia.
Verificar que la documentación contable cumpla con los requisitos legales, fiscales y políticas internas antes de su registro y archivo.
Recopilar y dar seguimiento a la entrega oportuna de documentación por parte del personal, gestionando solicitudes y aclaraciones cuando sea necesario.
Revisar, organizar y archivar la documentación relacionada con planilla y nómina.
Crear, actualizar y dar seguimiento a informes de gastos y control de inventarios, conciliando facturas y detectando inconsistencias.
Brindar apoyo contable a la Gerencia de Administración, Contador o Jefatura de Contabilidad, según se requiera.
Participar en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando información y documentación solicitada.
Custodiar y velar por el uso adecuado del equipo tecnológico asignado.
Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas.
Competencias Clave
* Pensamiento analítico.
* Habilidad numérica.
* Atención al detalle y precisión.
* Planeación y organización del trabajo.
* Capacidad de planificación, seguimiento y trabajo estructurado.
* Comunicación verbal efectiva.
* Resolución de problemas.
* Trabajo en equipo y colaboración.
Requisitos del puesto
Formación Académica:
Bachiller en Comercio.
Estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines, ya sea en curso preferible 4to año o culminados.
Se aceptará experiencia comprobada equivalente cuando aplique.
Conocimientos Técnicos
Conocimientos básicos de teneduría de libros y principios contables.
Manejo de sistemas automatizados de contabilidad.
Conocimientos generales de leyes fiscales y comerciales aplicables.
Comprensión de conceptos financieros básicos y control presupuestario.
Conocimientos básicos de auditoría y control interno.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, así como Word y PowerPoint.
Manejo de herramientas de oficina.
