ASISTENTE TÉCNICO(A) ADMINISTRATIVO(A)
Descripción del Empleo
Académicos
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Secretariado o carreras afines.
Experiencia
• 3 años de experiencia en puestos afines
Requerimientos del puesto
• El trabajo requiere de cierto esfuerzo físico como subir y bajar escaleras, estar de pie, caminar, sentarse, inclinarse, levantar y cargar expedientes livianos, informes, suministros y materiales de oficina; además, del conocimiento en administración de bienes y servicios.
Conocimientos
• Conocimiento en el manejo de las siguientes aplicaciones computacionales: Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Outlook, OneDrive y SharePoint).
• Conocimientos básicos del ciclo de los proyectos y temas ambientales generales (deseable).
• Manejo de equipos de oficina (central telefónica, fotocopiadora, encuadernadora, otros).
• Conocimiento en redacción de informes, síntesis y expresión oral. Preparación de informes escritos con buen domino de español (ortografía, gramática y sintaxis).
• Manejo de vehículos (necesariamente tener licencia para conducir)
Otros
• Disponibilidad para el trabajo en ocasiones en horario extendido, fines de semana y días feriados.
• Disponibilidad para trabajos en áreas de difícil acceso.
• El firmante trabajara 48 horas semanales a fin de cumplir con las asignaciones estipuladas en sus términos de referencia. No obstante, se espera que la persona tenga disponibilidad para atender horas adicionales según las demandas del propio proyecto.
• El lugar de trabajo estará establecido en ciudad de Panamá y en áreas donde se desarrolle el Proyecto.
Responsabilidades del Puesto
• Buena capacidad de planificación, organización y proactividad.
• Responsabilidad y proactividad.
• Alto nivel de integridad y discreción.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Capacidad de priorizar, lograr resultados a través de la colaboración y cumplir con los plazos.
• Habilidades para planificar, organizar, priorizar y manejar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
• Habilidad para comunicarse con grupos meta de forma sencilla y precisa.
• Habilidad para impulsar de forma independiente iniciativas.
• Buena capacidad de organización
Requisitos del puesto
Profesional administrativo con nivel de licenciatura o ingeniería, con mínimo 3 años de experiencia en trabajos relacionados a los temas solicitados en el puesto. Facilidad de expresión, redacción de documentos e informes y administración de bienes y servicios.
• Español e inglés intermedio
