ASISTENTE CONTABLE
Descripción del Empleo
El Asistente Contable es responsable de garantizar el registro preciso y oportuno de todas las operaciones contables relacionadas con el negocio de alquiler de vehículos. Su función principal es apoyar en la gestión financiera y administrativa, asegurando el control adecuado de ingresos, gastos y activos de la empresa.
Este puesto requiere un perfil analítico, organizado y con conocimiento de los procesos específicos del sector de rent a car, incluyendo la facturación por contratos de arrendamiento, conciliaciones bancarias, control de cuentas por cobrar y apoyo en cierres contables.
Trabaja en estrecha coordinación con el área de operaciones, caja y administración, manteniendo la información contable actualizada y disponible para la toma de decisiones.
Objetivo del cargo:
Contribuir a la eficiencia del departamento contable mediante la correcta ejecución de los procesos financieros y administrativos, asegurando la exactitud de los registros y el cumplimiento de las políticas corporativas.
Responsabilidades del Puesto
Registro contable diario de ingresos por alquiler, cargos adicionales, seguros y servicios complementarios.
Conciliaciones bancarias de pagos con tarjetas, transferencias y depósitos en efectivo.
Control de cuentas por cobrar, seguimiento de facturas pendientes y aplicación de pagos de clientes corporativos.
Revisión y registro de gastos operativos, compras, mantenimiento y repuestos de flota.
Manejo de facturación electrónica y emisión de notas de crédito o débito.
Gestión contable de contratos de arrendamiento, incluyendo anticipos y cierres.
Apoyo en cierres mensuales, análisis de cuentas y elaboración de reportes para gerencia.
Control de caja chica y validación de arqueos de sucursales.
Conciliación con sistemas operativos, como WebPOS y Peachtree, asegurando coherencia entre ventas y registros contables.
Apoyo en auditorías internas y externas con documentación contable organizada.
Requisitos del puesto
Graduado en Contabilidad o carrera afín.
Dominio avanzado de Excel (reportes, conciliaciones, tablas dinámicas).
Manejo de Peachtree y WebPOS.
Experiencia previa en empresas de alquiler o arrendamiento de vehículos (deseable).
Persona responsable, organizada y con alto sentido de confidencialidad
