Contador
Descripción del Empleo
Revisar los documentos de acuerdo con los controles establecidos para su correcto registro en los libros de contabilidad.
Según asignación, realizar seguimiento a la información contable en todo el proceso o registrar la información contable en el sistema, tales como depósitos, comprobantes de diarios, facturas y cheques entre otros, cumpliendo con las normas de contabilidad, los procedimientos y controles establecidos.
Revisar las conciliaciones de las cuentas de Banco, de acuerdo con los elementos necesarios y en cumplimiento de los controles internos y procedimientos establecidos.
Coordinar los cobros de los alquileres, préstamos, cuentas por cobrar de empleados y emitir los respectivos recibos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Confeccionar oportunamente resumen de flujos, reclasificaciones, seguimiento de los activos fijos y depreciación para disponer de información fiable.
Dar seguimiento a la recepción de cheques y/o efectivos en pagos de cuentas y a los depósitos hasta el registro contable de los mismos de acuerdo con los procedimientos establecidos, según sea el caso.
Analizar las cuentas revisando los acontecimientos de mayor impacto en las cuentas contables y documentar las variaciones reflejadas en los informes contables y financieros con el propósito de disponer de información razonable y precisa.
Colaborar mensualmente en todas las actividades requeridas en la confección de los estados financieros, transacciones, balance de prueba e informes de costos. Esto incluye todo lo que tiene que ver con los estados financieros trimestrales interinos, la revisión de pagos de impuestos, declaraciones de rentas, cualquier trámite tributario, cuadros de ingresos y costos mensuales. Revisión de los Estados Financieros Auditados y contacto con los auditores internos.
Confeccionar la declaración de ITBMS, timbres, Pagos a Terceros mensualmente de acuerdo con las regulaciones establecidas en cuanto a tiempo y forma.
Coordinar con el Jefe de Contabilidad todo lo relacionado a las actividades requeridas para la realización eficiente del cierre mensual contable, es decir correctamente, a tiempo y con información fiable.
Mantener actualizada la Base de Datos de Cuentas por Cobrar (Base de datos proyectos en ejecución) de las empresas del grupo.
Preparar factura fiscal para cobro de los proyectos en ejecución, incluyendo las cuentas del 10% de retención (proyecto del gobierno) y cobro de anticipos . Mantener el consecutivo de dichas facturas.
Revisión de la cuenta y documentacion enviada por el proyecto para el cobro al Cliente y confección de los formularios necesarios para el cobro de la misma. (ver instructivo MI.07.01.71.01)
Registrar las facturas y notas de créditos de las empresas del grupo
Enviar toda la documentacion propia de la gestion del departamento, sellada, al departamento de archivo, para su debida digitalizacion
Dar seguimiento de las gestiones de cobros de cada cuenta generada, en el sistema de gestion institucional (via internet), para comunicar las cuentas que se encuentran en recorrido efectivo para pago, a las personas que esta información sea de interés. En caso de Clientes privados coordinar con los distintos departamentos de cuentas por pagar de nuestros clientes y asi confirmar la fecha y emision de pago.
Brindar el apoyo necesario a los ingenieros de proyectos para la tramitación o análisis de cualquier discrepancia fiscal o forma en la presentación de cuentas.
Coordinar con el Jefe de Tesoreria todo lo relacionado a las actividades requeridas para la realización eficiente del cierre mensual contable, es decir correctamente, a tiempo y con información fiable.
Generar reportes de cuenta por cobrar a solicitud de la gerencia cuando sea requerido.
Enviar a la Gerente de Administración los indicadores de Cuentas por cobrar
Efectuar el control de la caja menuda.
Control del cuadro de recuperación de activos.
Revisar las cuentas por cobrar de empleados, liquidaciones, planilla mensual y por hora cada 15 días.
Controlar y registrar las facturas de todas las empresas del grupo.
Analizar la cuentas por cobrar de Base de datos vs Sage 300 de las empresas del grupo.
Recuperación de fondos rotativos/ cuentas por cobrar y viáticos.
Apoyar si se requiere la entrega de cuentas de Gobierno o Empresa privada a las instituciones.
Coordinar cualquier requerimiento del cliente concerniente a documentación que sea necesaria, para que el recorrido de la cuenta siga su tramite sin demora.
Monitorear el recorrido de las cuentas del cliente y visitar periodicamente las instituciones cuando sea necesario para el seguimiento.
Cumplir con las normas de seguridad en las áreas de trabajo o proyectos.
Seguir las normas de calidad aplicables y velar por el cumplimiento de las mismas, según el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la empresa
Responsabilidades del Puesto
Realizar todas aquellas funciones inherentes al cargo, asignadas por el Supervisor - Jefe Inmediato y/o contribuir en aquellas funciones que aporten al logro de los objetivos del Departamento cumpliendo en todo momento con las Políticas y Procedimientos establecidos en la empresa.
Trabaja la contabilidad de las empresas asignadas .
Revisar todo el registro de la documentación del mes analizar y elaborar el estado financiero de la empresa verificar que las cifras reflejadas esten libres de errores.
Responsabilidad por máquinas o equipos
Es responsable de los equipos, herramientas o útiles suministrados para la realización de sus funciones. Debe velar por el cumplimiento de los controles, medidas de seguridad y mantenimiento de los equipos, según lo establecido en las Prácticas en el uso de los Sistemas Informáticos, en las Políticas de Seguridad, en la documentación de manuales de usuarios y manuales técnicos.
Relaciones Funcionales
Relaciones Internas:
Con el Jefe de Contabilidad, Contraloría para la revisión de conciliaciones bancarias y temas diversos.
Con su jefe inmediato para la asignación y coordinación de funciones.
Con archivos para lo relativo a consulta de documentos.
Relaciones Externas:
Con los representantes de los bancos, clientes, subcontratistas y casas comerciales.
Con entidades o autoridades tributarias y municipales.
Requisitos del puesto
Licenciatura en Contabilidad con idoneidad de CPA.
Dominio del ciclo completo de contabilidad. Conocimiento de las normas nacionales e internacionales de información financiera. Conocimiento de las Normas Fiscales, Laborales y Sociales. Confección de Declaración de ITBMS. Análisis de costos. Confección de Informes Financieros. Elaboración de declaraciones de renta. Conocimientos del Sistema de Contabilidad y Sistema de Planilla vigente.
Habilidad para el trabajo en equipo. Orientación a resultados y cumplimiento de metas. Manejo de procesador de palabras, hoja de cálculo y bases de datos. Buenas relaciones interpersonales. Capacidad para el manejo de información confidencial. Habilidad para escuchar. Dominio en el manejo de sistemas especiales de contabilidad para contratistas y sistemas de planilla. Habilidad numérica para la revisión y análisis de información cuantitativa. Habilidad en la redacción de documentos y elaboración de informes contables y financieros.
