Asistente Administrativo (#CuartoPuente)
Descripción del Empleo
Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar las operaciones diarias de la empresa. Será responsable de coordinar tareas administrativas, gestionar documentación, atender llamadas y correos, programar reuniones y dar soporte a diferentes áreas. Se requiere atención al detalle, manejo eficiente del tiempo y habilidades de comunicación.
Responsabilidades del Puesto
1. Asistencia general y logística: Proporcionar soporte administrativo integral al equipo del proyecto y a la dirección.
2. Supervisión de oficina y área de vivienda: Mantenimiento (limpieza, reparaciones, pago de servicios de agua/electricidad/gas/internet).
3. Manejo de reclamaciones y reembolsos: Procesar reembolsos de gastos.
4. Reservar vuelos y organizar viajes.
5. Instalaciones y bienestar de los empleados: Supervisar el comedor del personal y los dormitorios (coordinación de reparaciones, mantenimiento, contratos de servicio).
6. Ayudar en la búsqueda de vivienda local, contratación, reparación y aprobaciones de cumplimiento.
7. Eventos y cumplimiento: Organizar reuniones, recepciones y eventos corporativos (montaje de lugar, catering, logística).
8. Apoyo al equipo: Asistir en la ejecución operativa diaria del equipo del proyecto.
Requisitos del puesto
3 años de experiencia
3 años o mas en posiciones administrativas (preferiblemente en proyectos)
Manejo de MS Office.
Ingles fluido, Mandarín (no excluyente)
Atención al detalle, proactivo, habilidad en resolución de conflictos.
