TimeKeeper
Descripción del Empleo
Supervisar y garantizar el registro correcto de la asistencia del personal en campo, asegurando el cumplimiento de horarios, políticas internas y normativas laborales, con el fin de mantener información confiable para la gestión de nómina y recursos humanos.
Responsabilidades del Puesto
Control de asistencia
• Verificar diariamente la asistencia del personal en campo mediante sistemas electrónicos, reportes manuales o aplicaciones móviles.
• Registrar incidencias como retardos, ausencias, permisos y horas extras.
• Validar la información de asistencia antes de remitirla al área de nómina.
• Realizar auditorías periódicas para detectar inconsistencias en los registros. Consolidar reportes diarios/semanales de asistencia.
• Asegurar la incorporación de los nuevos ingresos al área de trabajo.
• Distribuir las hojas de control de asistencia correspondiente a cada corte por integrante.
Supervisión en campo
• Mantener presencia en los puntos de trabajo asignados para confirmar la asistencia y cumplimiento de horarios y trabajos en condiciones especiales de los integrantes.
• Coordinar y validar con supervisores de área la resolución de incidencias de asistencia.
• Reportar al jefe inmediato cualquier irregularidad detectada en campo.
Gestión administrativa
• Elaborar registros y reportes semanales y mensuales de asistencia para la gerencia y recursos humanos.
• Mantener actualizados los expedientes de asistencia de cada colaborador.
• Apoyar en la implementación de nuevas herramientas tecnológicas de control de asistencia.
• Comunicación y soporte
• Atender consultas de colaboradores sobre registros de asistencia, permisos y reclamos.
• Orientar y dar seguimiento a dudas o requerimientos de los integrantes.
• Emisión y distribución de los comprobantes de pago de los integrantes de acuerdo con las áreas de trabajo asignadas.
• Coordinar con el área de recursos humanos la validación de incidencias para efectos de nómina.
• Informar oportunamente a los responsables de área sobre ausencias o incumplimientos detectados.
• Velar por el cumplimiento de las normativas tanto internas, reglamento interno, legislación laboral, seguridad social, convenio colectivo vigentes que regulan la relación obrero patronal.
• Mantenerse a la vanguardia de nuevas actualizaciones, legislaciones o normativas que rijan la relación obrero patronal.
• Apoyo en la gestión de la gerencia de Recursos Humanos.
• Cualquier función inherente al cargo.
Requisitos del puesto
• Bachillerato completo o estudios técnicos en administración, contabilidad o recursos humanos.
• Deseable: cursos en gestión de nómina, control de asistencia o sistemas de RRHH.
• Experiencia mínima de 1–2 años en control de asistencia, nómina o administración de personal.
• Deseable experiencia en proyectos de construcción, industriales o de gran escala.
• Manejo básico de sistemas de control de asistencia.
• Conocimiento básico de legislación laboral y normativas de horas extras, descansos y turnos.
• Competencia en Excel y herramientas digitales para reportes y análisis.
• Familiaridad con procesos de nómina y coordinación con el área de RRHH.
• Precisión y detalle: capacidad para registrar y validar datos sin errores.
• Organización: manejo de grandes volúmenes de información en ambientes de alta presión.
• Comunicación efectiva: interacción clara con supervisores, trabajadores y área de nómina.
• Confidencialidad: manejo responsable de información sensible de empleados.
• Resolución de problemas: habilidad para detectar inconsistencias y proponer soluciones rápidas.
• Disponibilidad para trabajar en campo y adaptarse a horarios rotativos.
• Capacidad para coordinar con múltiples equipos en proyectos de gran escala.
• Cumplimiento de plazos estrictos.
