TIME KEEPER
Descripción del Empleo
La persona seleccionada será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento operativo y administrativo diario de la empresa, mediante la ejecución eficiente de tareas de apoyo, mensajería y asistencia al personal, desempeñándose como un soporte multifuncional para las distintas áreas.
Para el correcto desempeño de las funciones del cargo, se requiere experiencia previa en el manejo de motocicleta, así como licencia tipo B vigente. Estos requisitos son indispensables, dado que forman parte esencial de las actividades asociadas al puesto.
Responsabilidades del Puesto
Gestionar y mantener el registro de asistencias y horarios del personal (entradas, salidas, permisos).
Distribuir y recopilar documentos internos, circulares e información relevante a los diferentes departamentos.
Asistir al equipo administrativo en la preparación de salas de reuniones, organización de eventos internos y logística básica.
Realizar eficientemente labores de mensajería y paquetería, asegurando la entrega y recogida oportuna de documentos y materiales.
Ejecutar gestiones bancarias, gubernamentales o notariales (pago de servicios, trámites de oficina, etc.) cuando sea requerido.
Mantener el control y archivo de todos los comprobantes y recibos de las gestiones realizadas.
Coordinar y supervisar el mantenimiento menor y preventivo de las instalaciones (contacto con proveedores de limpieza o reparación).
Brindar apoyo en tareas diversas que surjan diariamente en el ámbito administrativo, logística, etc.
Requisitos del puesto
MANEJO DE MOTO - INDISPENABLE
LICENCIA TIPO B - INDISPENSABLE
Proactivo y con una fuerte orientación al servicio.
Excelente organización y habilidad para manejar múltiples tareas a la vez (multitasking).
Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento de la ciudad y manejo de rutas para las tareas de mensajería.
Integridad y discreción en el manejo de información sensible (asistencias y documentos).
