ASISTENTE SERVICIOS GENERALES
Descripción del Empleo
La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo diario de la empresa a través de la ejecución eficiente de tareas de apoyo, mensajería y asistencia al personal, actuando como un pilar de soporte multifuncional.
Responsabilidades del Puesto
Gestionar y mantener el registro de asistencias y horarios del personal (entradas, salidas, permisos).
Distribuir y recopilar documentos internos, circulares e información relevante a los diferentes departamentos.
Asistir al equipo administrativo en la preparación de salas de reuniones, organización de eventos internos y logística básica.
Realizar eficientemente labores de mensajería y paquetería, asegurando la entrega y recogida oportuna de documentos y materiales.
Ejecutar gestiones bancarias, gubernamentales o notariales (pago de servicios, trámites de oficina, etc.) cuando sea requerido.
Mantener el control y archivo de todos los comprobantes y recibos de las gestiones realizadas.
Coordinar y supervisar el mantenimiento menor y preventivo de las instalaciones (contacto con proveedores de limpieza o reparación).
Brindar apoyo en tareas diversas que surjan diariamente en el ámbito administrativo, de facilities o de logística.
Requisitos del puesto
INDISIPENSABLE TENER MOTO PROPIA Y LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE
Proactivo y con una fuerte orientación al servicio.
Excelente organización y habilidad para manejar múltiples tareas a la vez (multitasking).
Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento de la ciudad y manejo de rutas para las tareas de mensajería.
Integridad y discreción en el manejo de información sensible (asistencias y documentos).
