Administrador(a) Junior de Compras
Descripción del Empleo
Buscamos un(a) Administrador(a) Junior de Compras altamente organizado(a) y detallista para gestionar todas las actividades de adquisición locales e internacionales, asegurando la disponibilidad oportuna y rentable de las materias primas. El candidato ideal posee sólidas habilidades analíticas enfocadas en la ejecución y la gestión de inventario.
Responsabilidades del Puesto
Responsabilidades y Deberes Clave
• Adquisición y Ejecución:
o Generar y emitir Órdenes de Compra (OC) de manera precisa y eficiente para proveedores tanto locales como internacionales.
o Gestionar la comunicación con proveedores, enfocándose en los cronogramas de entrega y las discrepancias en los pedidos.
• Experiencia en Gestión de Trámites de Compra (Expediting): Monitorear proactivamente y dar seguimiento a todas las órdenes de compra abiertas para asegurar la entrega a tiempo; resolver rápidamente cualquier retraso o problema logístico para mantener un flujo continuo de materiales.
• Control y Planificación de Inventario:
o Mantener registros de inventario y coordinar con el almacén para conciliar discrepancias de stock.
o Aplicar principios fundamentales de gestión de inventario, incluyendo el cálculo y mantenimiento de un adecuado Stock de Seguridad y Puntos de Reorden para garantizar la disponibilidad de la materia prima y minimizar los costos de almacenamiento.
o Realizar tareas básicas de gestión de inventario en almacén, suficientes para respaldar las decisiones de adquisición.
• Logística y Cumplimiento Aduanero (Panamá):
o Gestionar el proceso de importación, desde la entrega por parte del proveedor internacional (según los Incoterms) hasta el despacho aduanero.
o Preparar, revisar y asegurar la precisión de toda la documentación de importación requerida.
o Coordinar directamente con los agentes aduanales para asegurar un despacho de productos eficiente y oportuno, demostrando una comprensión de las regulaciones básicas de importación panameñas y los procesos aduaneros.
o Asistir en la correcta aplicación de los Códigos del Sistema Armonizado (Código SA) para una clasificación y cálculo de aranceles precisos. En Panamá y Centroamérica, se utiliza el Sistema Arancelario Centroamericano (SAC)
Requisitos del puesto
• Formación Académica: Se requiere o estar cursando los últimos años de la Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística y Cadena de Suministro, o un campo técnico relacionado. Se puede sustituir el requisito de título formal por más de 7 años de experiencia directa y comprobable en el sector.
🛠️ Habilidades y Calificaciones Requeridas
• Experiencia: Al menos 3 a 5 años de experiencia comprobada en un rol de compras o adquisiciones, manejando transacciones locales e internacionales.
• Dominio Técnico (IMPRESCINDIBLE):
o Habilidades Avanzadas en Hojas de Cálculo: Dominio absoluto de Microsoft Excel, incluyendo la capacidad obligatoria de utilizar funciones como VLOOKUP, Tablas Dinámicas (Pivot Tables) y filtros de datos para análisis rápidos, elaboración de informes y comparaciones de costos. Esta habilidad será la herramienta analítica principal para el rol.
• Conocimiento de Cumplimiento: Sólida comprensión de los Incoterms de envío internacional y de las regulaciones básicas/estándar de importación panameñas.
• Analíticas: Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con una gran atención al detalle para la precisión de la documentación y la integridad de los datos.
✨ Cualificaciones Preferidas (Valor Añadido, No Requeridas)
• Idioma: Conocimiento básico profesional de inglés (para facilitar la comunicación con proveedores internacionales).
• Metodología: Familiaridad o experiencia con los principios Lean, particularmente en lo que respecta a la eficiencia de la cadena de suministro y el inventario.
