ASISTENTE DE COMPRAS
Descripción del Empleo
El asistente de compras es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de compras. Su función principal es colaborar en la gestión de proveedores, solicitud de cotizaciones, seguimiento de órdenes de compra y control de inventarios, asegurando que los bienes y servicios requeridos por la empresa sean adquiridos en tiempo, forma y al mejor costo posible.
Responsabilidades del Puesto
Recibir, revisar y registrar las solicitudes de compra internas.
Verificar especificaciones, cantidades y tiempos de entrega requeridos.
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Comparar precios, condiciones de pago, plazos de entrega y calidad.
Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema ICG
Enviar órdenes de compra a los proveedores y dar seguimiento a su aceptación.
Monitorear el cumplimiento de las entregas.
Gestionar devoluciones o reclamos por productos defectuosos o fuera de especificación.
Actualizar información de proveedores: datos de contacto, historial de compras, evaluaciones de desempeño.
Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores.
Archivar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y otros documentos relacionados.
Mantener registros organizados y accesibles.
Apoyar en la elaboración de reportes de compras y análisis de costos.
Coordinar con el área contable para la conciliación de facturas y pagos.
Asegurar que todas las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Requisitos del puesto
Educación: Técnico o licenciatura en Administración, Logística, Contabilidad o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en un puesto similar (deseable).
Conocimientos: Excel intermedio, sistemas de compras ICG y costos.
Habilidades: Organización, negociación, comunicación efectiva, atención al detalle.
