Asistente administrativo
Descripción del Empleo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y a los distintos departamentos de la organización, garantizando el correcto flujo de la información, la organización de documentos y el cumplimiento de los procesos administrativos interno
Responsabilidades del Puesto
Gestionar y archivar documentación administrativa, contable y operativa.
Atender llamadas, correos y visitas, canalizando la información al área correspondiente.
Elaborar reportes, cartas, oficios y otros documentos administrativos.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de la gerencia.
Controlar y registrar gastos, compras menores y pagos a proveedores.
Apoyar en la elaboración de presupuestos y reportes financieros básicos.
Mantener actualizados los registros de empleados, proveedores y clientes.
Controlar el inventario.
Apoyar en la organización de eventos internos y capacitaciones.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de la empresa.
Requisitos del puesto
Técnico o Licenciado en Administración, Contabilidad.
Experiencia:
Mínimo 1 a 3 años en funciones similares.
Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
Redacción y ortografía adecuadas.
Competencias y habilidades:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y servicio al cliente.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y disposición para aprender.
