Analista de Recursos Humanos
Descripción del Empleo
Gestionar de forma integral los procesos de reclutamiento, administración de personal y nómina, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral panameña y las políticas internas de la empresa.
Responsabilidades del Puesto
• Funciones
• Ejecutar el ciclo completo de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, filtro curricular, entrevistas, verificación de referencias y contratación).
• Coordinar el proceso de ingreso del personal (recolección de documentación, apertura de expediente, entrega de uniformes y equipos).
• Gestionar procesos de desvinculación laboral (cálculo de prestaciones, elaboración de finiquitos y coordinación de pago de liquidaciones).
• Elaborar contratos de trabajo (indefinidos, definidos y por servicios profesionales) y gestionar su debida formalización.
• Mantener actualizados los expedientes físicos del personal.
• Controlar y dar seguimiento a asistencias, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras y compensatorios.
• Gestionar vencimientos de permisos de trabajo y documentación legal del personal.
• Emitir constancias laborales y certificaciones requeridas por los colaboradores.
• Administrar el registro del personal en sistemas de control de asistencia.
• Ejecutar el cálculo y procesamiento de planilla quincenal.
• Calcular vacaciones, liquidaciones y demás prestaciones laborales conforme a la legislación panameña.
• Generar archivos bancarios (TXT) para pago de nómina.
• Validar y registrar pagos realizados (transferencias y cheques).
• Atender consultas del personal relacionadas con pagos, deducciones y beneficios.
• Custodiar y archivar los soportes de pago de planilla.
• Gestionar comunicaciones internas relacionadas con ingresos, rotaciones y horarios especiales.
• Coordinar inducciones y pruebas de ingreso para nuevos colaboradores.
• Habilidades:
• Organización y atención al detalle
• Confidencialidad
• Conocimiento del Código de Trabajo panameño
• Manejo de Excel intermedio
• Capacidad analítica
• Comunicación efectiva
Horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Requisitos del puesto
• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines.
• Panameño (a) o extranjero (a) con documentación vigente.
• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia comprobada en manejo de reclutamiento (idealmente retail o empresas multisucursal).
• Experiencia en cálculo y procesamiento de planilla.
• Experiencia en elaboración de liquidaciones conforme a la legislación panameña
• Manejo de Excel y herramientas de gestión (deseable).
