Zaira Marlene Vergara Torres

• Atender a los clientes en la oficina (inquilinos). • Atender llamada. • Atención en WhatsApp Business: impulsando, concertar cita, alquilar. • Elaborar planilla en la plataforma SIPE. • Realizar la planilla 03. • Realizar cobro diario de arriendo. • Pago de servicios, proveedores, planilla. • Realizar reuniones en el edificio. • Resolver y solucionar algún daño de los apartamentos. • Supervisión en todas las áreas del edificio. • Manejo de caja menuda (asiento diario). • A cargo de las compras de los útiles de oficina y de limpieza. • Pendiente en el mantenimiento del edificio y supervisión. • Registro de los pagos en Excel. • Informe de registro de los clientes base de datos, programación, MACRO. • Inventario de la compra y salida de los productos • Manejo de Word y Excel. • Realizar pago de los empleados.

• Encargada de los Ingreso de las tiendas Internas dentro de la empresa. • Manejo de las Cuentas por pagar. • Recibir las facturas de los Gastos de Viáticos de empleados y transportistas para efectuar el proceso contable como: registrar facturas, balancear el estado de cuenta y cotejar Gastos. • Registro de la Cuenta de Transportista Tercerizados, balancear los pagos cada 15 días, enviar solicitud al departamento de Pagos para el reembolso a transportistas. • Manejo de la caja de los Gastos administrativos de la empresa y efectuar su proceso contable. • Manejo de Cuentas por Cobrar para efectuar los registros de las cuentas de caja. • Realizar Informes contables de auditoría. • Encargada de recibir todos los vales Panamá de los clientes de Divisa y de la Provincia de Chiriquí para realizar el manejo de estado de cuenta, envío de recibos a Vale Panamá para el reembolso a la caja y culminar con el proceso contable. • Sistema Contable: Manejo de Oracle

Funciones: • Desglose de facturas de pagos con tarjetas de crédito y balancear con el informe diario del sistema. • Registro de Ingresos. • Separar las facturas de las notas de crédito y balancear con los informes diarios. • Enviar estado de cuenta a las empresas. • Separar las facturas de las cancelaciones de abonos y devoluciones en ventas para su respectivo balance. • Manejo de Informes mensualmente de Auditoría. • Separar las facturas de las ventas por Internet y las ventas exentas. • Revisar y balancear los slips de depósitos y cheques de las ventas diarias de las diferentes sucursales. • Editar la información de los registros del día en el sistema contable. • Elaborar conciliación del ITBMS de las diferentes sucursales para su registro. • Informe o detalle de cualquier hallazgo en cuanto a las cajas. • Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas