Yindira González R

• Confección de planillas • Generar los contratos de trabajo, adendas, cartas de referencias laborales, terminaciones laborales, seguimiento a seguro privado y CSS. • Actualizar la información general de los colaboradores en la base de datos de la empresa y sistema Profit. • Atención al personal interno y brindar información solicitada • Actualizar Carpetas del Personal con la información y verificar que este la documentación completa. • Generar y registrar la planilla, honorarios profesionales, vacaciones, décimo y liquidaciones. • Elaborar los comprobantes de pago y entregarlos al personal. • Entregar los equipos (laptops teléfono EPP) al personal nuevo. • Organizar los cumpleaños mensualmente (1 al mes).

• Confección de cotizaciones de clientes asignados y seguimiento hasta su cierre • Brindar asistencia a los vendedores en la realización de cotizaciones cuando se encuentran fuera de la oficina o cuando así lo requieran • Recepción de órdenes de compras de los clientes • Seguimiento a las Ventas con el Depto. de Logística hasta lograr una entrega efectiva • Reportes de Ventas mensual • Cálculo de utilidades de las ventas ganadas • Seguimiento a órdenes de compras colocadas a proveedores externos • Atención de Central Telefónica • Atención de clientes en sala de ventas

• Manejo de todo el proceso administrativo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, atención al personal, manejo de archivos • Control de entrega de uniformes y EPP • Manejo de cajas menudas y registros de gastos del personal • Registro de facturas de combustible y seguimiento a trámites de vehículos de la empresa • Registro de facturas de gastos del personal de ventas y proyectos • Conocimientos en compras nacionales e internacionales • Conocimientos básicos en trámites aduaneros • Liquidación de equipos y mercancía suelta • Distribución y Abastecimiento a nuestros proyectos

• Archivar y ubicar expedientes a solicitud de los abogados, confección y armado de expedientes de los clientes, atención de los clientes en sala de espera, impresión de escrituras y documentos legales y otras funciones administrativas.

• Manejo de central telefónica, atención de clientes en sala de ventas, archivo de documentos, redacción de cartas, control de inventario de piezas de repuestos, manejo de cartera de clientes exclusiva del taller, registro de visitas a clientes en sistema, control y manejo de inventario de útiles de oficina.

• Recepción de llamadas a clientes para ofrecer los servicios del cliente al que representábamos, manejo de clientes difíciles y morosos, seguimiento a las ventas hasta el cierre del proceso, trabajo bajo presión y por cumplimiento de metas.