Yariela Elizabeth Pérez Mendoza

- Realizar el control de registro de entrada y salida de expedientes asignados. - Llevar el registro diario de los movimientos de procesos en los libros de récord y tarjetas - Elaboración, control y seguimiento de notas, oficios, memorandos, informes secretariales de novedades, informes mensuales entre otros. - Realizar las estadísticas mensuales de los procesos asignados. - Realizar estados diarios de expedientes, registrar debidamente en su tarjeta los movimientos efectuados. - Revisar el Sistema de Gestión Judicial (SAGJ) diariamente para saber el estatus de los procesos asignados para saber en qué etapa se encuentran. - Mantener actualizado el control de registro de sentencias, autos y expedientes. - Realizar el control mensual de las resoluciones en limpio y proyectos elaborados asignados. - Control y registro de las llamadas recibidas y realizadas, con informe secretariales de novedades. - Recibir, registrar y archivar la correspondencia, así como toda la documentación que se maneja en la unidad. - Hacer solicitudes de materiales, útiles de oficina y llevar de inventario mensual de éstos. - Elaboración de control de materiales y útiles que ingresan al despacho. - Llevar el control de citas y clasificar los aspectos referentes a las reuniones y compromisos del superior. - Atención al público - Supervisar las solicitudes y casos que realizan las distintas unidades de la unidad y notificar a asistencia administrativa alguna novedad presentada que afecte el buen desempeño de la unidad.

- Realice trabajos secretariales y de asistencia administrativa, en el Despacho del director. - Coordinación, control de citas, reuniones y otros compromisos. - Brindar información y atención a consultas sobre las actividades del área de trabajo. - Recibir, clasificar y archivar documentación y correspondencia. - Elaboración de cuadros demostrativos, informes y otros. - Elaboración de solicitudes de compras e informes de justificación de compras. - Coordinación de mensajería externa e interna. - Control, elaboración y seguimientos de notas, memorandos y circulares.

- Realice trabajos secretariales y de asistencia administrativa, en el Despacho Superior. - Coordinación, control de citas, reuniones y otros compromisos de la Administradora. - Registro, clasificación y archivo de correspondencia. - Manejo de la Central Telefónica del Despacho Superior. - Atención a funcionarios y público en general. - Control, elaboración y seguimientos de notas, memorandos y circulares. - Nociones de compras públicas y normativa de contrataciones públicas.

- Manejo de central telefónica - Atención al público - Control, clasificación y archivo de documentos - Coordinación de mensajería externa, interna e internacional (FEDEX). - Cotización de bienes, productos y servicios para su debida adquisición. - Conocimientos de trámites legales, administrativos, migratorios y laborales. - Elaboración de documentos comerciales y legales. - Conocimientos de administración de personal (aplicados con el Reglamento Interno de la empresa). - Actualización de documentos legales de la empresa - Elaboración de contratos de trabajo, certificaciones y memorandos según instrucciones.

- Manejo de central telefónica. - Atención a facilitadores y participantes (consultas y orientación). - Elaboración, registro y actualización de los expedientes de facilitadores y participantes. - Elaboración de certificaciones, créditos. - Tramitación y seguimiento de solicitudes de diplomas. - Transcripción de Guías Académica de las unidades curriculares de los diferentes planes de estudio. - Elaboración de cronogramas de estudio, sustentaciones. - Captación y seguimientos de trámites relacionados al puesto.