XIOMARA LINETH SECAIDA DIAZ

Administración y Supervisión de la Oficina en Panamá Gestión eficiente del personal Administrativo y personal Operativo. Supervisión del área de Recursos Humanos, Compras y Mantenimiento para optimizar la operación. Control de Presupuesto y gestión del flujo optimo de los recursos de la empresa. Colaboré en estrategias de planificación y toma de decisiones con la Gerencia. Negocié y administré contratos con proveedores, optimizando costos. Búsqueda de Proveedores. Comunicación asertiva y efectiva con los clientes y proveedores. Maneje cuentas por pagar y cobrar. Control de facturación de proveedores y Clientes. Garantizar el estatus al día de los procesos documentales de los equipos. Gestionar los requerimientos de ordenes de compra para materiales según las necesidades de las áreas. Manejo de Caja Menor. Estimación de costos de materiales y equipos para el funcionamiento correcto de los proyectos. Manejo de Importación y Exportación, dando seguimiento y coordinando los tiempos, documentación, retiro y entrega a puerto trabajando de la mano con corredores de aduana y operadores logísticos.

Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones de las diferentes sucursales bajo esquema de plan de mantenimiento preventivo y correctivo establecido. Dirigir el levantamiento de nuevas sucursales velando que se cumpla con todas las normas y procesos de infraestructura en conjunto con el área de seguridad. Manejo de presupuesto anual de la Gerencia de Operaciones. Administración de contrato, velar por el cumplimiento de los mismos y renegociar antes de su vencimiento. Planificar y controlar los procesos de compras de bienes y servicios. Búsqueda de nuevos proveedores. Gestionar proceso de evaluación, selección, aprobación e integración de los proveedores al Banco. Aprobación de órdenes de compra y pago a proveedores. Coordinación y supervisión de las compras e inventarios

Gestionar las órdenes de compra y contratos con proveedores Administración de Proveedores. Mantener actualizada la información de los proveedores. Negociar con los proveedores los nuevos desarrollos de los diferentes departamentos para obtener el mejor precio, calidad y tiempo de entrega. Manejo de Caja Menuda.

Compra de Materiales y Suministros de Empaque ajustándose a las políticas de la empresa. Negociación con proveedores para asegurar condiciones favorables y calidad de productos. Desarrollar y negociar la compra de materiales de empaques promocionales. Colaboración con el departamento de logística para optimizar el proceso de entrega Creación de contratos y órdenes de compra para material de empaque. General reporte para definir, clasificar y evaluar proveedores. Preparación y presentación de informes de compras periódicos a la oficina Regional y Local con base en la información de Budget y Forecast para la sustentación de variaciones en precios. Mantener excelentes relaciones comerciales con proveedores locales y extranjeros con el fin de obtener buen servicio. Gestión de Proyectos.