Whitney Hall
Acerca del candidato
Con una trayectoria en el sector logístico desde el 2019, he forjado habilidades clave en la ingeniería y administración de bases de datos, enfocándome en la optimización de procesos documentales. En mi rol actual en J Cain & Co., soy responsable de digitalizar y mantener actualizadas las bases de datos, garantizando que la documentación crítica esté accesible y segura, lo cual resulta esencial para agilizar los planes de ordenes urgentes y las licitaciones institucionales.
Mi dedicación a la gestión eficaz de datos ha permitido que los clientes accedan con facilidad a la documentación de sus trabajos, reflejando un compromiso con la transparencia y la eficiencia. Al colaborar estrechamente con los equipos de operaciones, contribuyo a la mejora continua de nuestra cadena de suministro, asegurando la implementación de las mejores prácticas en la documentación y el seguimiento de pedidos. Mi misión es continuar perfeccionando los sistemas de información para fortalecer la infraestructura logística de nuestra compañía.
Ubicación
Educación
Trabajo & Experiencia
· Documentar pedidos, Licitaciones y maquilas · Actualización de base de datos, escaneo de ordenes al sistema · Realizar el plan de ordenes urgentes, darle seguimiento, escanear y subir a la web para que los clientes puedan ver la documentación de los trabajos hechos · Digitalizar las ordenes, para que sean trabajadas por la web , subir a la web interna los instructivo del cliente · Crear y elaborar leyenda remota, con las instrucciones dada por el cliente · Crear y elaborar etiquetas Datamatrix , GS1 , para la licitaciones e institucionales · Crear y elaborar etiquetas manuales, en el sistema zebra desinger · Enviar informe por correos sobre los planes de ordenes urgente SAC · Manejo del sistema DLX y JDA: 1. Facturación de órdenes de trabajo 2. Verificación de inventario 3. Impresión y validación de caratulas de órdenes de trabajo 4. Verificación de surtidos · Manejo de sharpoint: para la búsqueda de ficha técnica y certificado de análisis (coa) · Manejo de red interna : (documents y web interna o intranet) En documents: se verifica las fichas técnica que trabaja las licitaciones e otras cuentas en la web o intranet, uso interno de la empresa para seguimiento.
• Ingresar datos recaudados en el muelle de los tractores • Actualización de Base de datos (drives) • Digilitazion de documentos. • Recoleccion de Check list • Coordinar con operaciones ( cuanto tractores utilizaran por periodos) • Reportar y coordinar Falla de dichos tractor con mecánica y dar solución. • Captura de kilometrajes y Horometros de los tractores para su debido mantenimiento • Gaseo diario de tractores • Crear Ordenes • Reportes de los tractores Distribuidos en el Muelle. • Control Logistico de los daños de cada tractor. • Reporte de disponibilidad de equipos. • Actualización de disponibilidad cada 4 hora( por periodo y al correo) • Revisión de Pager y Extintores • Reporte de daños de tractores. • Reportar a nuestro superiores sobre algún accidente de los tractores(enviar foto y declaración de los involucrados.
ACTUALIZACIÓN BASE DE DATOS, DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, ACTUALIZACIÓN DE INFORMACION PARA CONTENEDORES CON PRIORIDAD, APOYO DEPTO. TRAFICO, ENTRADA, SALIDA, TRASPASO, APOYO DEPTO. CALIDAD, REVISIÓN DE CONTENEDOR, PESO DE MERCANCÍA, FOTOS DE MERCANCIAS, SALIDA DE CONTENEDOR, APOYO DEPTO. RRHH, ARCHIVO FISICO Y DIGITAL, ACTIVIDADES DEL PERSONAL, COORDINAR ENTEVISTAS, ENTREGA DE INSUMOS AL PERSONAL.
