VIELKA LEE CALVO

Compra de bienes y servicios requerido por el Departamento de Redes y Tecnología. Analizar las tendencias de la industria y la demanda, apoyando al Departamento de Proyecto con el desarrollo e implementación de estrategias de abastecimiento. Mantener la eficiencia de los Proyecto, manteniendo el proceso rentable. Evaluar y negociar contratos con proveedores. Asegurar las expectativas de calidad de la categoría bajo mi responsabilidad. Evaluar las capacidades de los proveedores para satisfacer las necesidades, según la matriz de riesgos) Asegurar el presupuesto adecuado para los suministros, coordinando directamente con el Departamento de Finanzas. Garantizar el cumplimiento de las métricas financieras, incluyendo proyectos de CAPEX y OPEX.

Implementar estrategias de las categorías asignadas. Analizar el perfil de gasto para la categorías asignada y así contribuir en la construcción de las estrategias para la gestión. Negociar precios y condiciones comerciales (cantidad, calidad y cronograma para proyectos) Negociar términos de pago, incoterms y demás variables comerciales. Ejecutar y dar seguimiento a contratos asignados (NDA, suministros, SLA, etc.) Mantener el repositorio de contratos (en GCMS/CLM/base de datos local) Dar soporte en el proceso de evaluación y reclamos a proveedores (TQRDC/SCARs) Identificar fuentes de suministro alternativas (SOS), según se requiera para las estrategias de reducción de precios y riesgos. Ayudar en el desarrollo de planes (NPI, relocalizaciones, otros) desabastecimiento en el área asignada de mercado/producto. Dirigir proyectos, así como también iniciativas para asegurar que se cumplan los objetivos de costo y calidad de materiales, suministros, equipos y servicios. Trabajar conjuntamente con el líder de categoría regional para priorizar proyectos, proyectos LSS y Hopper. Trabajar con BSM y líderes de categoría para priorizar proyectos según las necesidades de la unidad de negocio. Proporcionar información a la administración de finanzas sobre indicadores que afectaran de forma directa los recursos financieros.

Apoyar al Departamento de Ventas en la gestión de negocio, con el objetivo de generar una venta final. Atender a proveedores, agentes de aduanas, agentes de seguros y funcionarios relacionados con las estimaciones de gastos para la importación. Confección de el desgloses de gastos para los ejercicios de estimaciones de importaciones. Confección de cotizaciones para clientes. Negociación con proveedores nacionales e internacionales, velando por obtener mejores relaciones comerciales y condiciones que beneficien la unidad del negocio. Asignar a cada agente de compras las tareas pendientes, a través del CRM Salesforce. Contribuir a la rentabilidad de la empresa a través de negociaciones exitosas con proveedores, realizando alianzas estratégicas con los mismos. Evaluación y selección de proveedores de acuerdo a la necesidad del cliente. Solicitar oferta, analizar y elaborar cuadros comparativos Participar en reuniones administrativas para la toma de decisiones. Elaboración de reportes periódicos para medición de la gestión del departamento. Informar sobre logros realizados por el Departamento de Compras (Ej. Descuentos extraordinarios, mejores términos de pago, prolongación de precios a largo plazos etc.) Prospectar, negociar y mantener actualizado el catálogo de proveedores Supervisar continuamente al personal a mi cargo velando que cumplan con todas las asignaciones establecidas cumpliendo con los tiempos asignados por el Departamento de Venta.

Recepción de solicitudes de compra de acuerdo al requerimiento de obra. Asignación de RFQ a los agentes de compras. Registros de pedidos en el sistema SAP. Evaluación y selección de proveedores, de acuerdo a los paramentos de Calidad. Recibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo. Confección de comparativas de precios, para mantener la transparencia en las adquisiciones Confección de ordenes de compras a proveedores Controlar y organizar los registros y expedientes de cada orden de compra realizada. Actualizar base de datos de proveedores y registros de potenciales suplidores. Enviar las orden de compra al Departamento de Logística para el debido seguimiento con los proveedores. Dar seguimiento a cada orden de compra para así mantener informado a los usuarios acerca del avance de las compras. Negociar con proveedores, como factor fundamental en la reducción de costos. Confección de reportes periódicos para la fiscalización de los presupuestos de compras por departamentos solicitantes.

Proyecto Turístico - Isla Viveros - Archipiélago de Las Perlas