Vanessa Zapata

Realizar conciliación bancaria diaria, arqueo de caja, cuadre de banco en Excel, reporte diario de caja fiscal X y Z, encarda de abrir y cerrar la oficina, armar bolsas para depósito y entregársela al policía del blindado diario, custodiar llave de la caja fuerte, arqueo de los lubricantes al terminar el día, revisar las marcaciones del personal a mi cargo, armar la planilla en Excel y enviarla a contabilidad, entre otras labores. Cubriendo Vacaciones S. Profesionales.

Mantener en perfecto orden y al día la documentación del departamento en los archivos, realizar notas, responder correos a los diferentes clientes y departamentos internos, atender llamadas al cliente vía telefónica, Zoom, correo y presencial, recibir correspondencia y distribuirla a los diferentes departamentos, enviar reportes mensuales en Excel de ventas, devoluciones los 5 primeros día de cada mes al gerente general, reportes trimestral de farmacovigilancia, realizar inventarios en bodega semanal, llevar agenda del gerente del departamento, asistir a diferentes compromisos fuera de la empresa, atender a los vendedores, atender a clientes vía telefónica para los diferentes pedidos, etc.

Asistir en el departamento de RRHH, armar planillas en Excel y luego enviarla a contabilidad, revisar marcaciones de los empleados, realizar inducción al personal antes de empezar a laborar en la empresa, entrega de uniformes, selección del personal según perfil, llenar formulario de seguro de vida, cotizar uniformes, ingresar al SIPE vacaciones, renuncia, licencia, manejo de caja chica, pagos de servicios, hacer contratos y llevarlo a sellar a Ministerio de Trabajo. Cubriendo Licencia Maternal

Armar pliegos de cargos para los diferentes actos designados y subirlo al portal de Panamácompra, participar el día del acto, revisar muy bien las propuesta presentadas por los participantes,que cada documento cumpliera con lo que solicito en los pliegos, subirlo al portal cada propuesta presentada, realizar ordenes de compra en su respectivo momentos, cotizar para realizar compras por caja chica. Contrato

Revisar diariamente el portal de Panamácompra en busaca de actos que le interesa al gerente para participar, armar documentación solicitada en los actos que no faltará ninguno y subir propuesta, cuando era LP llevar la propuesta presencial en sobre a la identidad correspondiente, facturar, cotizar, atender a clientes, realizar notas, recibir las llamadas, realizar pagos de servicios. Servicio Profesionales.