Vanessa Lineth Cortez Ramos

Mis funciones principales como asistente legal y secretaria consisten en coordinar agendas, redactar diversos escritos (entre estos: cartas, minutas, escritos, propuestas, etc.), para los tres abogados a los que asistía. Encargada de la facturación y gestión de cobro; también realizo tramites desde la oficina en las diferentes plataformas (entre ellas: DGI, Registro Público, Panamá Emprende, Sistema Automatizado de Gestión Judicial, etc.). Elaboración y organización de expedientes de todo tipo, llevar el control de los mismos. Como Recepcionista, me encargo de la atención al cliente, contestar llamada, atención a proveedores, administración de oficina, es decir, coordinación y compra de los insumos de oficina, limpieza, y cualquier cosa que se requiera adicional. Ejemplos de éxito: Encargada de los Procesos de Tránsito, desde su coordinación de la audiencia abogado-cliente, elaboración de expediente para la audiencia, transmitir información de vital importancia para el caso al cliente, coordinar la recolección de las resoluciones. La coordinación de estos procesos fue un reto profesional muy grande y difícil, ya que eran muchas audiencias en la semana y la coordinación fue un reto bastante pesado y laborioso que llegue a completar con éxito.

Encargada de redactar informes del avance de proyecto, informes de desglose de gastos del proyecto, coordinación con proveedores, encargada de atención al cliente en post-entrega de apartamentos, coordinar los arreglos y excepciones de los apartamentos entregados.