Vanessa Edith muñoz
Acerca del candidato
Profesional en Administración de Empresas con experiencia en atención al cliente y apoyo en procesos administrativos. Me destaco por mi responsabilidad, organización y capacidad para trabajar en equipo. Soy proactiva, adaptable y comprometida con brindar un servicio de calidad y cumplir con los objetivos establecidos por la organización.
Ubicación
Educación
Trabajo & Experiencia
Atención directa con el cliente. Atención vía telefónica. Inventario y Archivo. Revisión de escrituras públicas, contratos, poderes y otros documentos legales. Coordinación de citas, atención a clientes y seguimiento de trámites notariales. Organización y archivo de expedientes físicos y digitales. Gestión de trámites ante entidades públicas y privadas. Verificación de documentación legal presentada por los clientes. Apoyo en la protocolización de actos notariales y en la firma de documentos. Facturación y manejo contable utilizando el sistema Peachtree.
Convocatoria y organización de asambleas generales y extraordinarias. Control de inventario de útiles y suministros de oficina. Registro y manejo contable del edificio, incluyendo ingresos, egresos y conciliaciones. Comunicación efectiva con propietarios y residentes sobre decisiones de la asamblea. Supervisión y mantenimiento de bienes comunes. Recaudo de cuotas ordinarias y extraordinarias, así como aplicación de sanciones y multas. Emisión de paz y salvo de cuentas administrativas. Supervisión de personal: asignación de tareas, elaboración de horarios y pagos quincenales. Gestión de pagos a proveedores y servicios contratados. Actualización constante del listado de propietarios, residentes e inquilinos. Manejo del sistema contable Peachtree para facturación y generación de reportes financieros. Administración de cartera de clientes con morosidad, logrando la recuperación de saldos pendientes mediante comunicación efectiva, seguimiento oportuno y coordinación de acuerdos de pago.
