Tania Rodríguez

Logística Administrativa: ➢ Planificación y supervisión del envío y la entrega de las sillas hasta su destino final. ➢ Revisar y firmar documentos (facturas, reportes, entre otros). ➢ Consolidar y validar la información solicitada por el gerente y las sucursales de la empresa. ➢ Recepción e ingreso al sistema de las materias primas y demás mercancías adquiridas. ➢ Participación en las reuniones con los directivos de la empresa cuando se requería. ➢ Compras de los suministros de oficina y de despacho. ➢ Realización de inventario semanal de producto terminado. ➢ Realización de inventario semanal de materia prima. Almacén: ➢ Controlar, organizar y supervisar las actividades en materia de recepción, acomodo y despacho de productos terminados. ➢ Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a mi cargo. ➢ Coordinar con los conductores la entrega de productos y la planificación de rutas. ➢ Realización de inventario semanal de accesorio. ➢ Control, orden y limpieza del almacén y áreas cercanas Transporte: ➢ Coordinación de los tramites de los vehículos papeles placa entre otros. ➢ Programación de los mantenimientos preventivos a los vehículos. ➢ Coordinación de arreglo o compra de piezas para los vehículos. ➢ Verificación de las incidencias o averías que se producían en las operaciones de los vehículos durante la entrega de pedidos y que se reportaba por los conductores.

Desempeñe las siguientes funciones: entrevistas e inducción a los nuevos colaboradores, manejo de SIPE, DGI planilla 03, manejo de sistemas como Marvin de marcación mediante huella, y sistema de software de planilla o contabilidad como PayDay, entre otras muchas funciones que se realizan en el departamento de Recursos Humanos de la Empresa.

LOGÍSTICA:  Planificación de llegada de los envíos internacionales a Panamá en este caso los Paneles solares, estructura de Montaje, Tornillería, Inversores, Bobinas de cables de aluminio, de cobre, solares.  Seguimiento de los envíos Internacionales contar con la documentación correcta para evitar retrasos y problemas en aduanas. En este caso la Factura comercial, Lista de empaque, Conocimiento de embarque (Bill of Lading), Certificado de origen, Documentación aduanera.  Confección del control de recepción de los Paneles solares, estructura de montaje, tornillería, Bobinas de cables.  Confección del control de salida de los Paneles solares, estructura, tornillería, Bobinas de cables a los 7 campos de instalación de estos materiales.  Supervisión del almacenamiento, manejo y distribución de los materiales en obra.  Coordinación del transporte de equipos y materiales (paneles solares, inversores, cables, estructuras de montaje, etc.) desde los proveedores hasta el sitio del parque solar.  Control de Almacenamiento de la descarga de los Paneles solares, estructura, tornillería, Bobinas de cables, en los 3 almacenes registrando que materiales quedan en cada almacén.  Confección del registro de las mesas instalada que llevaría cada campo para así mismo planificar la distribución completa en cada campo.  Control de inventarios para evitar faltantes o excesos que retrasen el proyecto.  Supervisar el control de inventario de salida de cada almacén a medida que se realizaba la distribución en los campos, se realizaba un inventario en el almacén para mayor control y asegurar la salida de cada material correctamente.  Optimización de rutas de transporte para minimizar costos y tiempos.  Supervisar el orden y limpieza en el almacén, asegurando condiciones seguras de trabajo y cumplimiento con normas de salud y seguridad ocupacional.  Colaborar con los equipos de seguridad y medio ambiente para asegurar que todas las actividades logísticas se realicen de forma segura y responsable.  Liderar y coordinar al equipo logístico en el sitio, incluyendo conductores, operadores de almacén y otros trabajadores relacionados con la cadena de suministro en el parque solar.  Capacitar al personal sobre la manipulación segura de los materiales en este caso Paneles solares, estructura, bobinas entre otros.  Supervisar el personal a cargo en este caso 16 personas entre operadores, rigger, ayudantes generales y personal Administrativo en el departamento de Logística. CONTROL DE CALIDAD:  Control de Calidad de los Paneles Solares enviado de la fábrica de China, que los mismo llegaran en buen estado en este caso, revisando embalaje que no presentara golpes, roturas, hundimiento y daño al panel, sujetadores que no estuvieran sueltos, pallets que, a la hora de su descarga y distribución a los campos solares estuvieran en óptimas condiciones para su traslado.  Control de Calidad en la Estructura y Tornillería Verificar que los materiales de la estructura (generalmente acero galvanizado) cumplan con las especificaciones que se pidió y que no llegaran en mal estado sean esto golpes, corrosión y oxidación.  Control de Calidad de los cables que la bobina enviada de la India contara con el metraje indicado cable en buen estado que no presentara golpes, cortes, kW correcto.  Supervisar el informe final de cada descarga que llegara al almacén, así como también su distribución a los campos que todo se entregara en buenas condiciones. COMPRAS:  Confección del Control de órdenes de compras.  Confección de cuadro comparativo para proveedores, en este caso para analizar precio, calidad del producto, tiempo de entrega del mismo.  Supervisar las diferentes cotizaciones de los proveedores y verificar con el cuadro comparativo precio, calidad del producto, tiempo de entrega del mismo.  Negociación con proveedores de materiales y servicios para obtener los mejores precios y condiciones de compra.  Supervisar las órdenes de compra aprobadas.  Asegurarse de que los productos y servicios adquiridos cumplan con los requisitos técnicos y de calidad establecidos para los parques solares.  Supervisar él envió y retiro de las compras de los accesorios de Baja tensión, media tensión, tuberías eléctricas.  Supervisar el reabastecimiento de los accesorios de media tensión, baja tensión, tuberías eléctricas.  Supervisar las compras internacionales darles seguimiento a los envíos y contar con la documentación para evitar los retrasos en aduanas.  Desarrollo y mantenimiento de relaciones con proveedores clave.  Supervisar el proceso de adquisiciones, asegurando que los contratos se cumplan dentro del presupuesto y los plazos previstos.  Trabajar estrechamente con otros departamentos como construcción, ingeniería, finanzas, para garantizar una alineación total en los plazos y la disponibilidad de materiales. Transporte:  Supervisar la flota vehicular, así como los equipos pesados, en este caso 9 pickup, 2 sedanes, 3 telehander, 3 grúas, 2 montacarga.  Supervisar el Mantenimiento de los vehículos garantizar que los vehículos de transporte estén en buen estado mediante el mantenimiento preventivo y correctivo. Esto incluye revisiones regulares, control de neumáticos, frenos, motores y otros componentes críticos.  Supervisar el Monitoreo de uso de la flota Controlar el uso de la flota, como kilometraje, consumo de combustible y eficiencia operativa para asegurar que los vehículos se utilicen de manera óptima.  Supervisar la Renovación de la flota Evaluar cuándo es necesario reemplazar o adquirir nuevos vehículos para asegurar la eficiencia del transporte en el Proyecto.

Logísticas:  Diseñar y organizar las rutas de transporte para minimizar costos y tiempos de entrega.  Planificar el almacenamiento y distribución de productos.  Coordinar calendarios de envío y recepción con los clientes y proveedores.  Gestionar el transporte terrestre, marítimo, aéreo o multimodal de las compras Internacionales.  Supervisar el cumplimiento de los cronogramas de entrega.  Asegurar el manejo adecuado de los bienes para evitar pérdidas o daños durante el transporte.  Controlar el flujo de entradas y salidas en el almacén.  Optimizar el espacio disponible en el centro de almacenamiento.  Supervisar la exactitud de los inventarios mediante auditorías regulares.  Actuar como enlace entre la empresa, proveedores de transporte y clientes.  Resolver problemas relacionados con retrasos, faltantes o productos dañados.  Asegurar que los clientes estén informados sobre el estado de sus envíos.  Garantizar que las operaciones logísticas cumplan con las leyes y regulaciones locales e internacionales.  Supervisar la documentación necesaria para el transporte (facturas, guías de remisión, manifiestos de carga, etc.).  Asegurar el cumplimiento de normativas relacionadas con aduanas.  Evaluar y seleccionar proveedores de transporte o servicios logísticos en función de costos y calidad.  Implementar estrategias para reducir costos operativos y tiempos de entrega.  Analizar y mejorar los procesos logísticos para aumentar la eficiencia.  Gestionar contingencias como retrasos, problemas aduaneros, o interrupciones en la cadena de suministro.  Elaborar informes sobre logísticas (costos, tiempos de entrega, satisfacción del cliente).  Analizar datos para identificar tendencias y oportunidades de mejora. COMPRAS INTERNACIONALES:  Identificar, evaluar y seleccionar proveedores en el extranjero.  Establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores.  Negociar contratos, precios y condiciones de compra (términos de entrega, pagos.)  Supervisar el desempeño de los proveedores y buscar mejoras continuas.  Asegurar que las adquisiciones cumplan con los estándares de calidad y especificaciones técnicas requeridas.  Negociar términos de compra óptimos (costos, volúmenes, plazos de entrega).  Asegurar el cumplimiento de normativas internacionales (aduanas, impuestos, y regulaciones comerciales).  Coordinar el transporte internacional y el despacho aduanero.  Supervisar la documentación necesaria (facturas, certificados de origen, cartas de crédito, etc.).  Asegurar que los bienes lleguen en tiempo y forma al destino requerido.  Resolver problemas relacionados con retrasos, daños o discrepancias en los envíos.  Investigar tendencias de precios y condiciones del mercado internacional.  Analizar la viabilidad económica de proveedores y materiales en el extranjero.  Implementar estrategias para reducir costos y optimizar la cadena de suministro.  Preparar y presentar informes sobre costos, desempeño de proveedores y ahorros logrados.  Gestionar presupuestos de compras internacionales.