Stephanie Lisbeth Albo Thompson

• Administre proyectos de infraestructura y mantenimiento, asegurando su calidad y cumplimiento. • Coordine servicios generales (limpieza, mantenimiento, seguridad, mensajería) para garantizar su optimo funcionamiento. • Lidere equipos multidisciplinarios y supervisé el desempeño del personal a mi cargo. Preparación de horarios; capacitaciones, recepción y distribución diaria de las solicitudes recibidas en temas de reparaciones y limpiezas en la oficina y residencias, identificar el nivel de urgencia de cada solicitud de reparación recibida por el departamento. • Desarrolle estrategias para mejorar eficiencia operativa y reducir costos en estructura organizativa. • Gestión de pagos de arriendos y servicios básicos generados por los locales arrendados (teléfono, electricidad, internet, gas, basura, agua). Registros contables, preparación, manejo e implementación de presupuesto anual. • Encargada de compras y manejo de inventario de cafetería, papelería, productos de limpieza, mobiliario en general. • Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de estructuras y equipos de oficinas. Selección, atención y supervisión de proveedores de servicios.

• Competencia en supervisión de personal administrativo, manejo eficiente de tareas diarias. • Experiencia coordinando eventos internos y externos, comunicación efectiva con stakeholders clave. • Coordinación de reuniones, manejo de agendas, organización de viajes y viáticos, coordinación de eventos de alta gerencia. • Velar por el buen funcionamiento de la oficina, coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de oficina y estructura. Compras, atención a proveedores. • Manejo de Presupuesto, confección de pagos a proveedores, apoyo en manejo de planilla.

• Organización de reuniones y eventos para el equipo directivo. • Coordinación de viajes y gestión de agendas para el gerente. • Redacción de informes y documentos sobre proyectos estratégicos de la empresa. • Apoyo en la supervisión y seguimiento de tareas del personal administrativo. • Asistencia a la gerencia de RRHH, realizando tareas como, apoyo en reclutamiento, confección de contratos de trabajo, inducción de personal, organización de eventos, actividades de interés social, ligas internas, cumpleaños. • Administración general de la oficina y coordinación de los mantenimientos de la flota vehicular.

• Coordinación de reuniones, viajes y eventos. Organización eficiente y detallada. • Manejo de agenda, correo electrónico y llamadas telefónicas. Comunicación efectiva. • Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos, en sitio o en talleres externos. • Elaboración de informes, presentaciones y documentos. Habilidades en Microsoft Office. • Experiencia en gestión de archivos y apoyo en proyectos administrativos. • Custodia del inventario de taller, control y registro de salida y entrada de piezas. Manejo de tarjetas de combustibles, reporte de gastos mensuales. Selección y supervisión de proveedores externos. • Encargada de todos los tramites de la flota vehicular de la institución tramites de revisados, pólizas de seguros, renovación de placas Misión Internacional (tramites en Cancillería).