Stephanie Lisbeth Albo Thompson

• Administre proyectos de infraestructura y mantenimiento, asegurando su calidad y cumplimiento. • Coordine servicios generales (limpieza, mantenimiento, seguridad, mensajería) para garantizar su optimo funcionamiento. • Lidere equipos multidisciplinarios y supervisé el desempeño del personal a mi cargo. Preparación de horarios; capacitaciones, recepción y distribución diaria de las solicitudes recibidas en temas de reparaciones y limpiezas en la oficina y residencias, identificar el nivel de urgencia de cada solicitud de reparación recibida por el departamento. • Desarrolle estrategias para mejorar eficiencia operativa y reducir costos en estructura organizativa. • Gestión de pagos de arriendos y servicios básicos generados por los locales arrendados (teléfono, electricidad, internet, gas, basura, agua). Registros contables, preparación, manejo e implementación de presupuesto anual. • Encargada de compras y manejo de inventario de cafetería, papelería, productos de limpieza, mobiliario en general. • Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de estructuras y equipos de oficinas. Selección, atención y supervisión de proveedores de servicios.

• Competencia en supervisión de personal administrativo, manejo eficiente de tareas diarias. • Experiencia coordinando eventos internos y externos, comunicación efectiva con stakeholders clave. • Coordinación de reuniones, manejo de agendas, organización de viajes y viáticos, coordinación de eventos de alta gerencia. • Velar por el buen funcionamiento de la oficina, coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de oficina y estructura. Compras, atención a proveedores. • Manejo de Presupuesto, confección de pagos a proveedores, apoyo en manejo de planilla.

• Organización de reuniones y eventos para el equipo directivo. • Coordinación de viajes y gestión de agendas para el gerente. • Redacción de informes y documentos sobre proyectos estratégicos de la empresa. • Apoyo en la supervisión y seguimiento de tareas del personal administrativo. • Asistencia a la gerencia de RRHH, realizando tareas como, apoyo en reclutamiento, confección de contratos de trabajo, inducción de personal, organización de eventos, actividades de interés social, ligas internas, cumpleaños. • Administración general de la oficina y coordinación de los mantenimientos de la flota vehicular.

• Coordinación de reuniones, viajes y eventos. Organización eficiente y detallada. • Manejo de agenda, correo electrónico y llamadas telefónicas. Comunicación efectiva. • Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos, en sitio o en talleres externos. • Elaboración de informes, presentaciones y documentos. Habilidades en Microsoft Office. • Experiencia en gestión de archivos y apoyo en proyectos administrativos. • Custodia del inventario de taller, control y registro de salida y entrada de piezas. Manejo de tarjetas de combustibles, reporte de gastos mensuales. Selección y supervisión de proveedores externos. • Encargada de todos los tramites de la flota vehicular de la institución tramites de revisados, pólizas de seguros, renovación de placas Misión Internacional (tramites en Cancillería).

• Liderazgo y Supervisión: Dirigir, asignar tareas y evaluar al personal administrativo, capacitando al equipo. • Gestión de Procesos: Establecer horarios, procedimientos, coordinar con otros departamentos y man-tener el flujo de trabajo sin interrupciones. • Control de Recursos: Administrar inventarios, materiales de oficina, presupuestos y adquisiciones. • Compras y Finanzas: confección de y órdenes de compra, flujo de pago, manejo de proveedores y sus contratos, participación en licitaciones para nuevos servicios, reportes de gastos. • Comunicación: Servir de enlace entre la alta dirección y empleados, gestionar correspondencia, lla-madas y atender visitantes, gestión de reserva de espacios dentro del coworking. • Soporte a RRHH: Colaborar en la selección, contratación y gestión de expedientes de personal, apoyo en reportes de horas extras, incidencias de personal externo (ausencias, enfermedades, otros). • Logística: Organización de eventos como talleres, reuniones de directivos, congresos, cenas, otros de acuerdo a la solicitud de la dirección del organismo. Administrar agendas y coordinación de viajes, compra de pasajes aéreos, reserva de hoteles, entre otros de la dirección regional y otros directores. • Legal: Punto focal entre el buffet de abogados y la institución, coordinando cambio de directivos, tra-mites en Cancillería (Carnet MI, Exoneraciones ITBMS, Placas, Otros permisos).