SHEERMALES XIOMARA GOMEZ VEGA DE VARGAS

Administración y Recursos Humanos  Responsable de todo el manejo administrativo de los proyectos de Bocas del Toro (12 proyectos)  Jefe de Recursos Humanos para la provincia de Bocas del Toro (14 proyectos) más de 1200 colaboradores.  Tramites de avisos de entradas.  Confección de contratos y adendas  Liquidaciones de personal  Revisión de planillas  Todos los procesos de reclutamiento y selección de personal.  Gestionar vacaciones de personal administrativo y de campo  Confección de cartas de trabajo y certificaciones.

 Revisar y llevar control de los procesos de Contabilidad (manejo del efectivo de caja y bancos, conciliaciones bancarias, informes diarios de caja, etc.)  Emitir informes administrativos y contables de la ejecución de las diversas actividades previamente establecidas.  Autorizar y supervisar el correcto pago de proveedores y demás servicios  Revisar y coordinar el pago quincenal con planilla de todo el personal del ministerio

 Responsable de la ejecución financiera de presupuestos por más de 2.5 millones de dólares anuales  Coordinar con funcionarios de otras unidades organizativas de la institución, el desarrollo de actividades en conjunto.  Verificar la información de las órdenes de compras, de pagos, comprobantes, facturas, cheques y otros documentos que se procesan.  Coordinadora y Supervisora de las secciones de: Finanzas, Controles, Comunicaciones, Archivo y Correspondencias, Servicios Generales y Mantenimientos.  Llevar el control del movimiento de la caja menuda (supervisar la documentación de recibo, egreso, comprobantes, y estado de cuentas sobre el uso de los fondos).  Elaborar cuadros y representaciones gráficas, numéricas, y estadísticas empleando plantillas de cálculo y otros elementos, según la necesidad del servicio.  Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y los mecanismos de control que regulan el desarrollo de las actividades administrativas