Shaida Durán
Acerca del candidato
Ubicación
Educación
Especialización en tributación
Análisis Financiero y Toma de Decisiones
Redacción, análisis e interpretación de documentos jurídicos.
Fundamentos y Enfoque para la Gestión del Riesgo ISO 9001, ISO 14001 (Actualización 2015). ICONTEC Internacional. Colombia, 2016.
Manejo de Materiales Peligrosos. Centro para la Asistencia Técnica y la Capacitación. Panamá, 2014.
Actitud Permanente en la Atención y Satisfacción al Cliente con Énfasis en Trabajo en Equipo. J.B. Capacitación Empresarial. Panamá, 2014.
Auditor Código ISPS (International Ship and Port Facilities Security) ABSG Chile Training. Panamá, 2008.
Auditor Interno Integrado ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001. ITS Consultants. Panamá, 2006.
Primeros Auxilios, RCP y DEA para Adultos, Niños e Infantes (Actualizaciones 2017, 2013, 2007, 2006) ULTRATECH Investment, S. A. Centro para Asistencia Técnica y la Capacitación y Cruz Roja Panameña. Panamá.
Letters of Credit and Documentary Collections Seminar for Corporate Clients. Citibank. Panamá, 2001.
Trabajo & Experiencia
• Asistí al Gerente General en sus principales actividades. • Gestioné informes de gestión de los resultados anuales de la organización. • Realicé la negociación con proveedores de servicios para la Gerencia General. • Apoyé administrativamente las gerencias de logística, finanzas, tesorería, compras, mercadeo, ventas, contabilidad, gestión humana y las solicitudes del las oficinas de p0roducción, regionales y corporativas. • Preparé el informe mensual del Comité Ejecutivo, integrando toda la información recibida de las diferentes gerencias. • Ejecuté el proceso de registros de facturas de proveedores Auditora del Código ISPS (International Ship and Port Facilities Security) • Realicé y contribuí de manera exitosa con 14 auditorías del Código ISPS que aplica a las instalaciones portuarias de nuestra Terminal Granelera Bahía Las Minas en Panamá, logrando la certificaciones por parte de la Autoridad Marítima de Panamá. Auditora de Normas ISO • Administré el centro de documentación de la Planta de Cemento en Argos Panamá. • Asesoré en el desarrollo de los procesos de cada área para el cumplimiento de las normas ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 logrando las certificaciones durante 15 años. • Desarrollé planes de atención a emergencias para lograr el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional. Auditora de Procesos Financieros • Auditoría internas de los procesos Financieros. • Audité cajas menudas de los centros de distribución de Argos Panamá, Plantas de Concreto, Planta de Agregados y Planta de Cemento de las operaciones en Panamá por 6 años, logrando el uso y control eficiente de este Activo de la compañía. • Audité y ejecuté proceso de registro de facturas y del Centro de Administración de Documentos. • Audité y contribuí al desarrollo del proceso de solicitudes de órdenes de compra. • Asistencia directa al Gerente General, coordiné y organicé la agenda y reuniones del Gerente General. Organicé, revisé y custodié los documentos de la Gerencia General. • Participé del análisis, desarrollo y ejecución de las estrategias corporativas a presentarse a los compradores extranjeros. • Revisé, realicé, verifiqué y envié solicitudes de órdenes de compra al exterior, recibidas y enviadas de las diferentes gerencias y departamentos. • Confeccioné, tramité y coordiné solicitudes de apertura de cartas de crédito. • Asistí al departamento de Contabilidad en la gestión de compras al exterior y el seguimiento a los suplidores, reduciendo el tiempo de entrega. • Dí seguimiento a la gestión de importación de materias primas e insumos, incluyendo el mantenimiento de los archivos que ellos generaban logrando la reducción de costos. • Verifiqué informe de ventas y confeccioné las presentaciones gráficas correspondientes.
Contadora. Gestión y cumplimiento de todo el sistema de contabilidad.
Secretaria Ejecutiva del Gerente General
Secretaria Ejecutiva del Gerente General
