Ruy Galo Ruidiaz Vargas

Funciones y Responsabilidades: Ingreso de declaraciones aduaneras de exportaciones (DAES) en Ecuapass. Regularizacion de declaraciones aduaneras de exportaciones (DAES) en Ecuapass. Entrega de soportes a impuestos. Digitalización de documentos de exportación. Revisión y registro de certificaciones de origen(Asia, Europa, América y África). Elaboración de calidad para países con obligatoriedad o pedido del cliente Emisión de certificados sanitarios: America, Europa (Trace) y Asia, tanto en plantillas manuales, sistema Ecuapass y Traces. Emisión de DSP. Elaboración de Packing List envase a la trazabilidad entregada por planta Elaboración de proforma de venta a partir del sale confirmation proporcionado por el vendedor. Revisión documental de facturas comerciales y BL. Revisión y corrección de hoja de movimiento. Soporte en actividades administrativas del departamento. Revisión y corrección de datos de exportaciones en el sistema IPSP.

Documentación de procesos aduaneros de exportaciones marítimas: Ingreso de declaración aduanera de exportación(DAEs) marítimas provisionales en el sistema Ecuapass. Corrección de DAE(s) solicitadas. Revisión de la correcta asociación de carga en el sistema Ecuapass. Anulación de DAE(s). Registro de cargas no exportadas en Ecuapass. Control del plazo de vencimiento de DAE(s). Revisión documental e impresión de facturas comerciales y BL(s) para su posterior liquidación. Envío de DAE(s) a certificación de origen para la elaboración de formularios DSP. Regularización de DAE(s) en el sistema Ecuapass. Impresión de DAE(s) y print con estado regularizado de los trámites marítimos. Digitalización de documentos de exportación. Entrega de soportes de las exportaciones regularizadas al departamento de impuestos. Control sobre el archivo de las carpetas regularizadas de exportación. Inspecciones antinarcóticos solicitadas por la U.N.I.P.A.(Terminal Naportec) Elaboración de documentación para inspección antinarcóticos. Gestión de pagos (agencias navieras): Revisión de BL(s) tarifados. Elaboración de ordenes de pagos de navieras. Elaboración de ordenes de requisición de fondos de navieras. Elaboración de cupón de pago de navieras. Reporte de pagos.

Planificación de Embarques: Planificación y gestión de envíos de contenedores con distintas líneas navieras, asegurando el cumplimiento de cronogramas de exportación. Coordinación de espacios y reserva de contenedores refrigerados (reefers) con navieras, garantizando disponibilidad y eficiencia en costos. Cotización de tarifas con navieras, optimización de costos logísticos y negociación de términos de servicio. Monitoreo en tiempo real de los envíos hasta su llegada al destino final, gestionando retrasos o imprevistos. Gestión de créditos con las líneas navieras Navieras con las que se trabaja: MSC - Maersk - CMA CM - COSCO Group - Hapag-Lloyd - ONE - Evergreen - Yang Ming - ZIM - Wan Hai - PIL - Seaboard Mar. - DOLE Departamento de Aduana: Ingreso de declaración aduanera de exportación DAE(s) provisionales en el sistema Ecuapass. Control sobre datos ingresados por personal de documentación para que exista relación entre manifiesto y BL físico. Elaboración de reporte de la variable error sobre personal de documentación. Corrección de DAE(s) solicitadas. Revisión de la correcta asociación de carga en el sistema Ecuapass. Revisión de la correcta asociación de los documentos de transporte. Registro y coordinación de cargas no exportadas, trasvasijes y alijes. Control del plazo de vencimiento de DAE(s). Revisión documental e impresión de facturas comerciales del sistema Dynamics para su posterior liquidación. Ingreso de DAE(s) al sistema Dynamics para sus diferentes usos. Regularización de DAE(s) en el sistema Ecuapass. Entrega de reporte mensual sobre las liquidaciones realizadas a la fecha. Control sobre el archivo de los documentos regularizados de exportación. Revisión de los diferentes aforos requeridos por SENAE en el sistema Ecuapass. Elaboración de solicitud para reverso de DAE(s), hojas de cambio. Documentación de exportación: Revisión y registro de certificaciones de origen(Asia, Europa y América). Elaboración de calidad para países con obligatoriedad o pedido del cliente Emisión de certificados sanitarios: America, Europa (Trace) y Asia, tanto en plantillas manuales, sistema Ecuapass y Traces. Emisión de DSP. Elaboración de Packing List envase a la trazabilidad entregada por planta Elaboración de proforma de venta a partir del sale confirmation proporcionado por el vendedor. Anexos compensatorios: Creación y aceptación de anexos de cesión de titularidad. Anexos de exportación. Revisión de facturas emitidas por proveedores. Revisión de saldos e inventarios.

Documentación de exportación: Revisión y registro de certificaciones de origen(Europa y América). Elaboración de calidad para países con obligatoriedad o pedido del cliente Emisión de certificados sanitarios: America, Europa, tanto en plantillas manuales, sistema Ecuapass y Traces. Emisión de DSP. Elaboración de Packing List en base a la trazabilidad entregada por planta Elaboración de proforma de venta a partir del sale confirmation proporcionado por el vendedor. Gestión de pagos (agencias navieras): Revisión de BL(s) tarifados. Elaboración de ordenes de pagos de navieras. Elaboración de cupón de pago de navieras. Reporte de pagos.

Funciones y Responsabilidades: Elaboración de Facturas Proformas Elaboración de Certificado de Origen Elaboración de COIs Revisión en traces de la información para productos orgánicos Elaboración de Packing List en base a la trazabilidad Envío de proformas de BL(s) con las líneas navieras Reporte de cuadro consolidado de exportaciones para las diferentes líneas navieras en contraste con lo ingresado en el sistema guía (Agrocalidad)