Raul Flores

Desarrollo del proyecto creación de Manual de Procedimientos Operativos y de Seguridad del departamento de Construcciones y Mantenimiento de la Terminal. Funciones como: entrevistara a todo el personal de este departamento (Ingenieros, Arquitectos, Supervisores, albañiles electricistas, etc.) referente a las fusiones que cada uno realizaba, supervisar y dar seguimiento a las labores de cada puesto de trabajo para recolectar los datos relevantes a sus deberes diarios y ser plasmados luego en el Manual de procedimientos de dicho Departamento.

Asignado al seguimiento a la estructuración de los puestos de trabajos dentro de la Terminal, creación de procesos y Manuales Operativos y de Seguridad de cada Departamento. Organización y control de los datos y archivos que se suministraban para para la creación de los procedimientos departamentales, verificar con otros departamentos encargados y miembros del Comité de las diferencias e interrogantes que surgían durante el desarrollo del Proyecto. Comunicación y trabajo en equipos con departamentos como Recursos Humanos, Desempeño Empresarial y Seguridad Industrian, en donde se le daba seguimiento a los datos que estos debían desarrollar y suministrar para el cumplimiento efectivos de las metas asignadas en cada etapa del proyecto los procesos y procedimientos de la Terminal Portuaria.

Miembro del Comité Organizativo para la creación de Manuales de Procedimientos Departamentales de la Terminal, como funciones de este puesto correspondía crear y mantener actualizado el estatus del progreso de los diferentes puntos requeridos para el cumplimiento por departamento de la finalización de los procesos. Organizar estratégicamente las reuniones de avances con los gerentes de cada departamento. Encargado del cumplimiento y ejecución de las reuniones para mantener al Comité informado de los avances relacionados al Manual de Procedimientos. Instruir y supervisar a los encargados de cada departamento en el uso del programa para generar los Manuales de procedimiento de manera que todos siguieran la misma línea de similitud. Brindar el apoyo a los coordinadores y especialistas de Formación y Desarrollo en las capacitaciones y cumplimiento de talleres del personal interno mediante el uso de sistema de aprendizaje e-learning. Otras Funciones: Colaboración en análisis de datos para reportes mensuales. Servicio al cliente interno y externo. Uso de sistemas de aprendizaje y desarrollo de sistemas de calificación de rendimiento laboral. Análisis estadísticos de base de datos (Recursos Humanos). Asignación de Pruebas para nuevos colaboradores.

Manejo de personal, control de planillas, mantener los procesos del personal al día en relación con el Departamento de Recursos Humanos y Planilla, gestionar permisos, pagos de horas extras, reclamos de horas no pagadas, incapacidades, vacaciones. Creación de Reportes Diarios de los diferentes movimientos diarios que se realizaban dentro del proyecto. Control y creación de Reporte de la mercancía contenerizada que llegaba al Proyecto para garantizar que la mercancía fuera la correcta y llegara a su usuario final.

Manejo de Personal (conductores de Equipo Pesado), programación diaria de los diferentes movimientos que se realizaban dentro del proyecto para la movilización de diferentes tipos de mercancía, Programación Diaria de Requerimiento de Cemento para el consumo del Proyecto, en el que los pedidos eran retirados en una Planta de Cemento Panamá para su destino final en el Proyecto. Revisar diariamente el nivel del silo de Cemento. Mantener el inventario de los implementos de amarre de los equipos (mulas), Realizar inspecciones de los equipos. Velar por el mantenimiento preventivo de los Equipos para su debido funcionamiento. Manejos y programación de equipos como (Mulas, camabajas, camaplanas, botellas de cemento. Responsable de la programación diaria de los camiones de agua y camiones de succión quienes realizaban el servicio en todo el proyecto para riego y suministro de agua y la limpieza de los baños. Registro en sistema de las facturas de consumo de Cemento.

Control de Inventario, recepción, almacenamiento y despacho de productos, tales como: Bolas de Molienda, Bolas de Cerámica, Revestimientos de Molinos, Oxido de calcio y Reactivos Químicos (Coagulant Cyquest 2600, Flocculant Cyfloc, Aerofroth 68, Aerofroth 70, Aero 325 Xanthate, Aero 317 Xanthate y Orepre 501). Control de los despachos de los diferentes productos y actualización en el sistema JDEdward para control de los inventarios. Manejo de Personal Almacenistas. Control y Programación de equipos como telehandlers y montacargas utilizados en las diferentes actividades del departamento, control de reportes y mantenimiento de los equipos para el funcionamiento óptimo. Programación para la descarga de Buques de productos como el Óxido de Calcio, Bolas de Molienda y Revestimientos de Molino, preparar el personal, equipos para el área de descarga y almacenamiento. Encargados de la Planta de Oxido de Calcio y Silo el cual se utilizaba para llenar camiones y enviar el producto a la Planta de Procesos, requería de programar el personal, mantener el nivel del silo alto y mantener al personal equipado con los implementos de seguridad adecuados para el uso correcto del producto. Creación de Ordenes de Compras y Ordenes de Servicio, llevar el control y la respectiva facturación en el sistema. Comunicación con diferentes proveedores los cuales brindaban diferentes servicios al departamento. Creación de reportes diarios y labores administrativas relacionadas con los departamentos de Planilla y Recursos Humanos referente a los colaboradores bajo supervisión.

Control de Inventario, recepción, almacenamiento y despacho de productos, principalmente alimentos y reactivos para camarones dentro de los cuales se encontraban, nicovita y larro; reactivos y aditivos como la cal, peróxido, vitaminas, melaza, aceite de pescado entre otros los cuales se despachaban diariamente para alimentar 50 piscinas dentro de la finca camaronera. Encargado del control y despacho de bodega de herramientas varias para las labores dentro de la fina. Despacho y control de combustible diesel y gasolina. Recepción de suministro de alimentos (alimentos secos, carnes, agua garrafones para el consumo del personal de Finca. Utilización de Sistema MyCamaron en donde se realizaba el consumo de los productos que se utilizaban diariamente, recepción de facturas, creación de Órdenes de Compra, creación de Ordenes de Servicio

Control de Inventario, recepción, almacenamiento y despacho de piezas, suministros y aditivos para mantenimiento preventivo y correctivos de flota de vehículos. Creación de Ordenes de Trabajo y Órdenes de Compra, Recepción de factura de mercancía recibida y seguimiento a las compras de inventario y de pedidos especiales. Utilización de Sistema RentWork para la creación de Ordenes de Trabajo y Sistema Intelesis como sistema principal para la recepción, despacho y consumo de todos los suministros utilizados, de igual forma se utiliza este sistema para la creación de órdenes de Compra y control de las Ordenes de trabajos abiertas. Otras funciones administrativas