Olga Mabel Benavides Ospino

• Facturación • Entrega, recepción y distribución de documentos • Arqueo de caja • Central telefónica • Cotizaciones • Recepción y revisión de correos (redireccionar a las personas correspondientes) • Atención al cliente • Apoyo a procesos administrativos asignados • Manejo de caja menuda

• Toma física de inventarios • Logística de entrega/ recepción de mercancías y equipos • Organización de bodega • Reporte de notas de créditos y mercancías defectuosas • Recepción y archivos de facturas entregadas • Reporte de mercancía de baja rotación • Revisión de inventarios de los almacenes de los vendedores

• Entradas y salidas de inventarios • Requisiciones • Ordenes de compras • Pago a proveedores internacionales • Registro de compras • Notas de crédito nacional e internacional • Recibo y despacho de mercancías • Archivos de facturas • Ajustes de inventario • Lista de precios para vendedores • Encargada de mercancía con poca rotación • Realizar presentaciones de productos y de la empresa • Control de mercancía con baja rotación.

• Revisar, verificar y analizar la documentación financiera de los clientes para aprobar líneas de crédito, ampliaciones o emitir recomendaciones a la junta directiva. • Realizar el análisis de crédito. • Revisar y actualizar periódicamente la documentación crediticia de clientes activos • Sustentar y revisar órdenes de venta en estatus por temas de crédito, determinando su liberación o retención con base en créditos establecidos. • Garantizar la renovación oportuna de colaterales (pagarés o garantías) antes de su vencimiento. • Negociar acuerdos de pago con clientes en mora. • Realizar altas o desactivaciones de clientes en función de la evaluación de su situación financiera y crediticia. • Crear, mantener y custodiar los expedientes físicos y virtuales de los clientes • Estados de cuenta, coordinación de entrega vía correo electrónico o por mensajería. • Registros de pagos • Realizar recibos de cobros