Nisla Veruschka Alvarado Batista
Acerca del candidato
Asegurar y resguardar de manera confidencial y eficiente toda la documentación generada por las diferentes áreas. administrando de manera eficaz y eficiente la documentación, garantizando la eficiencia en los procesos, la seguridad empresarial y confidencialidad de esta.
Ademas de crear y mantener un sistema centralizado de archivos.
Ubicación
Educación
La carrera en gestión archivística es una profesión necesaria en toda organización pública o privada ya que, en la actualidad el entorno de la disciplina ha cambiado, desde su praxis. Su desarrollo epistemológico, sus necesidades sociales, con el uso de la tecnología y la integración en redes de investigación, pero sin duda alguna ganando espacios y reconocimiento dentro de las Ciencias de la Información y Documentación, con lo cual los desafíos y tendencias serán cada día más complejos.
Propiciar una formación científica-técnica-pedagógica que favorezca la correspondencia entre los requerimientos de la sociedad y las características del graduado del profesorado de Educación Diversificada de la Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidad de Panamá. Formar Profesionales para la Educación Pre-Media y Media, capaces de responder a las necesidades y características de la educación de los estudiantes que asisten a esos niveles de enseñanza.
Trabajo & Experiencia
Administrar la documentación física y digital de la empresa. Dar seguimiento y mejora a los procedimientos de control documental. Garantizar que todos los documentos cumplan con los requisitos formales y standares requeridos. Gestionar la clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos electrónicos y físicos. Elaboración de informes de progreso de documentos para directivos. Realización de revisiones periódicas y auditoria de documentos. Organización de documentos bajo un formato establecido. Atendimiento de solicitudes. Apoyo en Recepción.
Implementar y manejar el área de archivo del Proyecto Ciudad de la salud, manejando todo el ciclo archivístico recepción, organización, distribución, consulta, digitalización y disposición final de los documentos. Creación de manual de procedimientos, flujos de trabajos, controles internos. Búsqueda e implementación de software para almacenamiento, compartimiento de documentación. Atención de auditorías, solicitudes internas, externas.
Manejo de la Agenda General Recepción y despacho de insumos. Atención al cliente, proveedores, colaboradores. Apoyo al área de Recursos Humanos, Manejo del archivo, inventario de Depósito. Atención de llamadas, correos electrónicos, correspondencia Organizar y programar citas Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Coordinación de eventos.
Manejo de documentación Financiera de obras y países atendidos. Recibir, cotejar, limpiar, clasificar, ordenar, escanear, archivar la documentación recibida. Manejo de controles internos. Manejo de mediciones de programa de productividad dentro del área. Atención de solicitudes de los diferentes proyectos. Atención de auditorías internas como externas. Administración de Oficina.
Dirección del archivo físico y digital de Ingeniería. Optimizar la creación y mantenimiento de archivos de planos Manejar controles internos de distribución de planos y otros documentos actualizados en obra. (Físico - digital). Atención a solicitudes internas y por parte del cliente. Acompañamiento en la certificación ISO 9001 por el proyecto Facilitar la búsqueda y acceso de usuarios a planos y documentos técnicos del proyecto. Clasificar y almacenar documentos técnicos Desarrollar y mantener sistemas eficientes de recuperación de planos y documentos técnicos. Implementar y orientar en el uso de software de gestión documental y bases de datos Asegurar cumplimiento de normas establecidas en el manual de procedimiento. Generar reportes para informes mensuales. Apoyo al área de Ingeniería en las responsabilidades que se le asignen Acompañamiento y seguimiento en aprobación de planos por parte del cliente (MOP), además de otras entidades gubernamentales. Administración de mobiliario y equipo de oficina.
Manejo de llamadas de huéspedes tanto internas como externas. Implementación del Archivo contable del hotel. Apoyo en el área de cuentas por pagar atendiendo a proveedores. Apoyo en áreas como ama de llaves, Seguridad, compras. Atendiendo clientes, llamadas y temas administrativos.
