Nina Chavez

Realizar inscripción de actos y hechos vitales de panameños en el Exterior: nacimiento, defunción y matrimonio. Atender a las consultas y dudas de los usuarios a través de la línea telefónica principal, y recibir documentación en recepción.

Verificar y aprobar requisiciones de compra. Confeccionar expedientes de acuerdo al procedimiento de adjudicación. Crear órdenes de compras en sistema SAP MM. Participar en la gestión de adjudicación de proveedores desde el inicio hasta la finalización de la misma. Registrar y publicar los expedientes en el Portal de PanamaCompra. Colaborar con el departamento de almacén en digitalizar y publicar en el portal la documentación de recepción a conformidad.

- Gestión de compras administrativas y generales del banco, cumpliendo con lo establecido por la ley de contrataciones públicas, en el departamento de Contratación Menor. - Revisión y aprobación de requisiciones de compra, asegurando los procedimientos y requisitos legales. - Elaboración de expedientes completos, verificando la documentación necesaria para cada proceso de compra. - Revisión de documentación requerida para asegurar la conformidad con las normativas vigentes. - Carga de expedientes en el Portal PanamáCompra. - Procedimiento de convenios marco y contratación menor, incluyendo la preparación de pliegos de cargo.

- Responsable de las compras de bienes y servicios para la empresa en toda la región de Centroamérica, incluyendo las áreas de: mercadeo, administración, Centro de Distribución, planta de fabricación y otros departamentos. - Revisión y aprobación de solicitudes de compras, asegurando la adecuación y necesidad de los productos o servicios solicitados. - Análisis de mercado y selección de proveedores, evaluando opciones para garantizar la calidad y competitividad. - Licitación y negociación con proveedores, buscando obtener ahorros en costos (CA, CS, WC) y mejorar las condiciones comerciales para la empresa. - Elaboración de reportes para análisis, colaborando con el supervisor inmediato en la identificación de estrategias de ahorro. - Proceso y creación de órdenes de compra en el sistema ORACLE, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y el correcto soporte

- Asistencia, coordinación y gestión de documentación confidencial (física y digital) en Asuntos Regulatorios, asegurando su correcta organización y acceso mediante SharePoint, manteniendo la confidencialidad y seguridad de la información. - Gestión de envíos internacionales y relaciones con Courier, coordinando la preparación, impresión, escaneo y envío de documentos de carácter internacional a varios países de Centroamérica y Sudamérica, manteniendo un control detallado y cumpliendo con normativas de privacidad. - Optimización y reestructuración de archivos, digitalizando documentos y creando plantillas de oficios para solicitudes regulatorias. - Recepción y organización de documentación internacional, y posterior archivo y digitalización de la misma.