MILEYKA M. FLORES A.

-Gestionar solicitudes y contactar proveedores tanto locales como internacionales, para la adquisición de materiales y mercancía que se requiere en el mercado, a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad.-Solicitar cotizaciones para evaluar las mejores propuestas, para así confirmar que las mismas cumplan con lo requerido.-Verificar el inventario de mercancía existente en la Bodega y en cada una de las tiendas, con la finalidad de conocer lo que se debe reponer.-Generar órdenes de compra para agilizar las solicitudes.-Dar seguimiento a los trámites de pagos y solicitudes realizadas.-Captar las facturas en el sistema.-Realizar traslado de la mercancía en el sistema, verificar que esté disponible para realizar las distribuciones correspondientes.-Realizar asociaciones de los productos con los distintos proveedores para un mejor control en el sistema.-Verificar los costos y precios de venta de los productos que se manejan en el mercado.

-Recibir y tramitar las requisiciones generadas por las diferentes Unidades Administrativas y estamentos de Seguridad.-Solicitar el presupuesto necesario para proceder con la Gestión.-Efectuar Actos Públicos para seleccionar contratistas, en función de los requisitos de las unidades administrativas y sus especificaciones técnicas.-Realizar Contrataciones Directas de acuerdo al Código Electoral. Mantener los registros de las Órdenes de Compras y Contratos realizados, para la elaboración de informes.-Generar registros de Compras en el portal PanamaCompras, para la adquisición de bienes y servicios de los distintos convenios, a fin de que el proveedor tenga conocimiento.-Elaborar Órdenes de Compras y Solicitudes de Contratos en el sistema SAP/ISTMO, manteniendo el contacto con la mesa de ayuda del sistema en caso de complejidad del mismo.-Organizar el expediente del Acto Público y realizar el foleo del mismo.

-Brindar atención y asesoramiento al cliente y proveedores de acuerdo a sus necesidades.-Elaborar facturas en SAP y en plataforma virtual, a fin de generar facturas electrónicas. Verificar la existencia de mercancía en distintas bodegas por medio de SAP.-Solicitar traslado de mercancía de una bodega a otra a través de SAP, manteniendo el inventario en regla, recibir mercancía, hacer picking.-Redactar y revisar documentos, tales como recibos, facturas, cotizaciones y realizar la liquidación correspondiente.-Coordinar despacho y entrega de mercancía-Manejo de caja menuda.

-Brindar apoyo administrativo al vicepresidente comercial sur, country mánager y demás gerentes.-Coordinar agenda de reuniones y dar el seguimiento a las asignaciones correspondientes. -Recibir y gestionar las llamadas, correos electrónicos, consultas y correspondencias tanto entrantes como salientes.-Elaborar informes de ventas, basados en datos adquiridos de SAP