Melissa Murúa
Acerca del candidato
Asistente Ejecutiva detallista, proactiva y altamente organizada, con más de 4 años de experiencia apoyando a la alta dirección, gestionando calendarios complejos y optimizando operaciones en entornos multiculturales y dinámicos. Conocida por anticiparse a las necesidades ejecutivas y servir como enlace de confianza entre la dirección y los equipos multidisciplinares. Cuenta con una sólida formación en administración, operaciones y coordinación de clientes, con experiencia en entornos remotos y similares a startups.
Ubicación
Educación
Maestría
Licenciatura
Trabajo & Experiencia
- Gestioné datos de clientes, registros administrativos y bases de datos internas con gran atención al detalle y precisión. - Coordiné horarios, logística y documentación para las operaciones diarias y eventos a gran escala. - Organicé eventos con más de 100 asistentes, supervisando el presupuesto, la búsqueda de patrocinios, las invitaciones y la logística. - Facilité la planificación operativa y realicé el seguimiento de las métricas de rendimiento para facilitar la toma de decisiones de la dirección. Identifiqué oportunidades para mejorar los procesos administrativos y la organización de datos.
- Apoyo ejecutivo directo a la alta dirección, gestionando calendarios complejos, reuniones y programaciones según las prioridades con total confidencialidad. - Coordiné las comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos, garantizando claridad, profesionalismo y seguimiento oportuno. - Preparé documentos ejecutivos, informes y materiales de reunión para respaldar la toma de decisiones. - Actué como enlace clave entre la dirección y las partes interesadas, mejorando la fluidez de la comunicación y la eficiencia operativa. - Anticipé las necesidades de los ejecutivos y gestionó proactivamente las tareas administrativas y de coordinación para reducir la carga de trabajo de la dirección.
- Coordiné presupuestos, pagos y asignación de recursos en todos los departamentos deportivos. - Funcioné como punto de contacto central entre la administración, los entrenadores, los estudiantes y los padres. - Garanticé un seguimiento preciso de los datos y el buen funcionamiento diario de los programas deportivos escolares.
- Coordiné equipos administrativos con tareas de documentación, soporte y operaciones. - Asistí al personal y al alumnado con plataformas digitales y herramientas de aprendizaje a distancia. - Garanticé flujos de trabajo estructurados en un entorno educativo dinámico.
