Mayra Almendra

*Ajustes de Inventario *Análisis, cobro y pagos de cuentas por cobrar y pagar *Archivar *Armar estados de cuenta de los clientes *Cobros a clientes *Conciliaciones Bancarias *Control y custodia de los útiles de oficina *Control y custodia del efectivo de la empresa *Control y custodia de los expedientes de la empresa *Coordinar con los auditores entrega de informes y reportes mensuales *Coordinar la entrega de estados de cuenta *Cuadre con las compañías relacionadas *Realizar depósitos correspondientes *Entregar a gerencia informe de los análisis por clientes de las cuentas por cobrar *Informar a gerencia sobre todas las entradas del banco *Pagos a proveedores *Realizar informes y entregar a gerencia sobre la rentabilidad de dar crédito a ciertos clientes *Registro de facturas de cuentas por pagar y cobrar *Registro de recibos, cheques, transferencia, traspasos y caja menuda *Registro y cuadre de las tarjetas de crédito

*Conciliaciones Bancarias *Conciliaciones de clientes y proveedores *Control de archivos de cuentas por pagar y cobrar *Control y actualización de formularios de debida diligencia de clientes y proveedores *Coordinación de mensajería *Cuadro de flujo de efectivo *Custodia, control y emisión de cheques *Entrega de estados de cuenta *Facturación *Gestión de insumos de oficina *Informe de retornos por mes *Ingreso de pagos al banco *Pronósticos financieros *Registro de notas de crédito y débito por distribución de producto *Registro de traspaso entre cuentas bancarias y transferencias *Registro, revisión y reporte de caja menuda *Registro, validación e informes semanales de cuentas por pagar, programación y gestión de pagos *Registro, validación e informes semanales de cuentas por cobrar, programación y gestión de cobranza *Reunión con gerencia para informar el estatus de la empresa *Revisión y validación de ordenes de venta *Solicitud de detalles de mermas para revisión

*Aplicación de anticipos *Archivos generales *Atención a clientes *Conciliaciones bancarias *Control de carta fianza de clientes *Control y actualización de expedientes de los empleados, clientes y proveedores *Coordinación de informes de empleados *Entrega de informes mensuales, pagos de impuestos y de fin de año para declaración de renta con Auditores *Control y custodia de las chequeras *Emisión de cheques *Encargada de la revisión del GPS de la flota *Encargada de las actualizaciones de los puntos de ventas con el banco *Encargada del control y ventas de las cabinas de Cruceros de Pullmantur y el cuadre *Encargada del mantenimiento de la flota de la empresa *Encargada del pago de comisiones a empresas por ventas realizadas *Encargada del registro y pago de comisiones al personal de ventas interno y externo *Encargada del registro y revisión de la boletería: Plataforma IATA *Encargada del servicio de transporte para los clientes *Facturación y reportes diarios *Gestión de compras *Recepción *Registro e informes semanales de cuentas por cobrar, programación y gestión de cobranzas *Registro e informes semanales de cuentas por pagar, programación y gestión de pagos *Registro y cuadre de tarjetas de crédito de la empresa *Registro y depósitos de ingresos *Reporte y control caja menuda *Reunión con gerencia para entrega de informes quincenales

*Conciliaciones bancarias *Emisión de cheques *Encargada del expediente del marino por incapacidad *Encargada del registro de los costos y gastos de los 10 barcos atuneros y 4 mercantes *Encargada del registro y pago de la nómina de los marinos de la empresa *Encargada del registro y pago de los hoteles, tarjetas, boletería y abonos anticipados a los marinos *Entrega de informes a gerencia *Registro de cuentas por pagar *Reporte del control de la caja menuda

*Archivos generales *Control y registro de las cobranzas de los alquileres de PH de la gran estación *Registro de cuentas por cobrar *Registro de cuentas por pagar *Revisión de gastos generales