Mayra Almendra

FUNCIONES: • ARCHIVOS GENERALES • CONTROL Y REGISTRO DE LAS COBRANZAS DE LOS ALQUILERES DE PH LA GRAN ESTACION • REGISTRO DE CUENTAS POR COBRAR • REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR • REVISION DE GASTOS GENERALES

FUNCIONES: • CONCILIACIONES BANCARIAS • EMISION DE CHEQUES • ENCARGADA DEL EXPEDIENTE DEL MARINO POR INCAPACIDAD • ENCARGADA DEL REGISTRO DE LOS COSTOS Y GASTOS DE LOS 10 BARCOS ATUNEROS Y 4 MERCANTES • ENCARGADA DEL REGISTRO Y PAGO DE LA NOMINA DE LOS MARINOS DELA EMPRESA • ENCARGADA DEL REGISTRO Y PAGO DE LOS HOTELES, TARJETAS, BOLETERIA Y ABONOS DADOS A LOS MARINOS • ENTREGA DE INFORMES A GERENCIA • REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR • REPORTE DE CONTROL DE CAJA MENUDA

FUNCIONES: • APLICACIÓN DE ANTICIPOS • ARCHIVOS GENERALES • ATENCIÓN A CLIENTES • CONCILIACIONES BANCARIAS • CONTROL DE CARTA FIANZA DE CLIENTES • CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA • CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE CLIENTES Y PROVEEDORES • COORDINAR CON EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PARA ENTREGA DE INFORMES DE EMPLEADOS • COORDINAR CON LOS AUDITORES PARA ENTREGA DE INFORMES MENSUALES, PAGO DE IMPUESTOS Y DE FIN DE AÑO PARA LA REALIZACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE RENTA • CUSTODIA Y CONTROL DE LAS CHEQUERAS DE LA EMPRESA • EMISIÓN DE CHEQUES • ENCARGADA DE LA REVISIÓN DEL GPS DE LA FLOTA • ENCARGADA DE LAS ACTUALIZACIONES DE LOS PUNTOS DE VENTAS CON EL BANCO • ENCARGADA DEL CONTROL Y VENTAS DE LAS CABINAS DE CRUCEROS PULLMANTUR Y EL CUADRE • ENCARGADA DEL MANTENIMIENTO DE LA FLOTA DE LA EMPRESA • ENCARGADA DEL PAGO DE COMISIONES A EMPRESAS POR VENTAS REALIZADAS • ENCARGADA DEL REGISTRO Y PAGO DE COMISIONES AL PERSONAL DE VENTAS INTERNO Y EXTERNO • ENCARGADA DEL REGISTRO Y REVISIÓN DE LA BOLETERIA PLATAFORMA IATA • ENCARGADA DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS CLIENTES • FACTURACIÓN Y REPORTES DIARIOS • GESTIÓN DE COMPRAS • RECEPCIÓN • REGISTRO E INFORMES SEMANALES DE CUENTAS POR COBRAR, PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN DE COBRANZAS • REGISTRO E INFORMES SEMANALES DE CUENTAS POR PAGAR, PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN DE PAGOS • REGISTRO Y CUADRE DE TARJETAS DE CRÉDITO DE LA EMPRESA • REGISTRO Y DEPÓSITOS DE INGRESOS • REPORTE Y CONTROL CAJA MENUDA • REUNIÓN CON GERENCIA PARA ENTREGA DE INFORMES QUINCENALES

FUNCIONES: • CONCILIACIONES BANCARIAS • CONCILIACIONES DE CLIENTES Y PROVEEDORES • CONTROL DE ARCHIVOS DE CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR • CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE FORMULARIOS DE DEBIDA DILIGENCIA DE CLIENTES Y PROVEEDORES • COORDINACIÓN DE MENSAJERÍA • CUADRO DE FLUJO DE EFECTIVO • CUSTODIA, CONTROL Y EMISION DE CHEQUES • ENTREGA DE ESTADOS DE CUENTA • FACTURACIÓN • GESTIÓN DE INSUMOS DE OFICINA • INFORME DE RETORNOS POR MES • INGRESO DE PAGOS AL BANCO • PRONÓSTICOS FINANCIEROS • REGISTRO DE NOTAS DE CRÉDITO Y DÉBITO POR DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTO • REGISTRO DE TRASPASO ENTRE CUENTAS BANCARIAS Y TRANSFERENCIAS • REGISTRO, REVISIÓN Y REPORTE DE CAJA MENUDA • REGISTRO, VALIDACIÓN E INFORMES SEMANALES DE CUENTAS POR PAGAR, PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN DE PAGOS • REGISTROS, VALIDACIÓN E INFORMES SEMANALES DE CUENTAS POR COBRAR, PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN DE COBRANZAS • REUNIÓN CON GERENCIA PARA INFORMAR ESTATUS DE LA EMPRESA • REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE ORDENES DE VENTAS • SOLICITUD DE DETALLES DE MERMAS PARA REVISIÓN