Marcela Candanedo
Acerca del candidato
Profesional en Gestión Administrativa, con experiencia en asistencia ejecutiva y apoyo en procesos de Recursos Humanos. Brindando soporte directo a Dirección General y equipos gerenciales en la coordinación de agenda, reuniones, viajes, gestión documental y control administrativo. Cuento con experiencia en RR. HH., apoyando procesos de reclutamiento, administración de personal, planilla, cumplimiento laboral y bienestar organizacional. Profesional organizada, confiable y proactiva, con trayectoria de crecimiento interno y ascensos por desempeño, orientación al detalle y mejora continua.
Ubicación
Educación
Se enfoca en la gestión eficiente de los recursos de una organización, ya sean estos humanos, financieros o materiales. Su objetivo principal es alcanzar los objetivos y metas establecidos por la empresa, optimizando sus procesos y asegurando su sostenibilidad y crecimiento a largo plazo
Trabajo & Experiencia
Recepciòn y atenciòn al cliente. Cordinar mensajerìa. Cordinar mantenimientos de la oficina y flota de autos. Confecciòn de ordenes de compra. Verificar estados de cuenta. Cuentas por pagar. Asistencia a Recursos Humanos: Uniforme del personal, contratos, adendas, renovaciones, Tramites del Mitradel, liquidaciones, pagos de vacaciones, capacitaciones y reclutamiento.
Atenciòn y canalizaciòn de clientes de forma presencial y vìa telefonica. Asistencia al gerente de seguridad. Redacciòn de documentos. Control diario y mensual de visitas. Gestionar entrega de cheques. Asistencia al departamento de cuentas por pagar. Archivo y custudia de documentos.
Asistencia Administrativa: Atención ejecutiva y servicio al cliente interno y externo. Manejo de cuentas por pagar, garantizando los pagos a proveedores. Gestión de proveedores: creación, actualización y atención de asociaciones. Compra, control y distribución de insumos de oficina y productos de aseo para sucursales en la Ciudad de Panamá. Organización y ejecución de eventos internos corporativos. Coordinación de mensajería y logística de correspondencia. Administración de la caja menuda, asegurando registro en SAP, control de gastos y disponibilidad de fondos. Asistencia Ejecutiva de Alta Gerencia: Administración de la agenda del Gerente General, coordinación de citas y atención a visitantes. Organización de reuniones, comités y juntas directivas locales e internacionales, incluyendo preparación de salas y materiales. Coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedajes y transporte. Elaboración de actas de comités, juntas directivas y documentos gerenciales (reportes, presentaciones y correspondencia ejecutiva). Supervisión de correspondencia interna y externa, así como la mensajería corporativa. Logros clave: ✓ Ascenso a Asistente Ejecutiva de Alta Gerencia y Gobierno Corporativo.
Gestión administrativa, brindando soporte directo a la Dirección General en la coordinación de agenda, reuniones, viajes, proyectos, asuntos ejecutivos y personales. Administración de operaciones administrativas: control de pagos, proveedores, seguros, vehículos, mensajería, trámites legales, compras de insumos de limpieza y cafetería, útiles de oficina y mantenimiento de oficina. Elaboración y control de documentación corporativa; informes, actas, registros de marca, entre otros. Administración de tarjeta de crédito empresarial. Ejecución de procesos de Recursos Humanos: reclutamiento, selección, inducción, elaboración de contratos, cartas de trabajo y desvinculaciones. Gestión de planilla: apoyo en la ejecución, reportes, administración de beneficios, descuentos directos, solicitud de liquidaciones y cumplimiento de obligaciones laborales. Administración de expedientes, control de asistencia, incidencias, vacaciones, permisos, ausencias y aplicación de medidas disciplinarias. Coordinación de registros y gestiones ante MITRADEL, CSS, SIPE, Payday y sistemas de marcación (Marvin). Implementación y mejora de políticas, procesos y controles organizacionales en RR. HH. Organización de actividades de bienestar laboral, clima organizacional, entrega de uniformes y soporte integral al personal. Logros clave: ✓ Ascenso a Gestora Administrativa y de Recursos Humanos en reconocimiento al desempeño y compromiso dentro de la organización. ✓ Lanzamiento oficial de la cultura organizacional, ✓ Eliminación de marcaciones manuales e implementación de Connecteam para el equipo de Impulsadores de Ventas.
