Macyani Ovalle

• Confección, envío y seguimiento de órdenes de compra de equipos, suministros médicos y reactivos de laboratorios para clientes gubernamentales y privados. • Contacto con proveedores para solicitud de precios y tiempos de despacho para participación en licitaciones públicas en coordinación con el departamento solicitante. • Negociación con agentes de carga para obtener los mejores tiempos de tránsito, optimizando costes y cumpliendo con fechas de entrega establecidas. • Coordinación y gestión de los procesos para nacionalización de la mercancía comprada. • Registro de facturas y productos en la base de datos de la compañía (APPX). • Control y actualización del inventario de productos de stock y para clientes directos. • Control de caja menuda para pagos inmediatos de acuerdo con los parámetros establecidos previamente por Gerencia. • Validación de las facturas recibidas para solicitud de pago correspondiente (Proveedores, agentes de carga, corredor de aduana y pago de impuestos) • Preparación de reportes semanales y mensuales de estatus de compras y pedidos liquidados. • Gestión de reclamos y devoluciones por productos con desperfectos. • Compra de insumos necesarios para uso interno de la empresa de acuerdo con cronograma trimestral establecido.

• Elaboración y seguimiento de ordenes de compra de equipos y suministros de comunicación de acuerdo con los requerimientos de stock y proyectos aprobados. • Gestión de documentación para nacionalización de productos importados. • Actualización del inventario y la información de compras en el sistema de la empresa (Peachtree). • Recepción de facturas y verificación para solicitud de pago inmediato o de acuerdo con los tiempos de crédito previamente acordados. • Organización de la mercancía de bodega, contabilización de las existencias y verificación contra mínimos y máximos preestablecidos. • Compra de insumos de cafetería y materiales de aseo para uso interno de la empresa. • Gestión de reclamos y devoluciones con proveedores por mercancía defectuosa.

• Emisión y seguimiento de las órdenes de compra locales e internacionales de sistemas de seguridad y tecnología. • Gestión y logística de los procesos de importación de los productos comprados. • Compra de insumos de uso interno de la empresa respetando el presupuesto estimado, mínimos y máximos y en coordinación con otras áreas de la empresa para determinar sus necesidades de compra. • Validación de las facturas recibidas y solicitud de pago correspondiente (Agentes de carga, corredor de aduana, pago de impuestos y proveedores locales e internacionales). • Actualización del inventario y la información de compras en el sistema de la empresa (Gensys). • Gestión de las devoluciones a proveedores, garantías y resolución de incidencias. • Evaluación de proveedores y elección de los más convenientes para mantener los niveles de stock de materiales requeridos para instalaciones (Ferretería, plomería, electricidad y cableado). • Supervisión de personal de bodega (2 auxiliares de bodega) • Programación y coordinación de inventarios periódicos de la bodega principal y bodega de tuberías.