Mabel Montero

• Apertura oficina • Encargada de las compras de útiles de oficina y otros. • Realizar el proceso de cobro, emitir recibos de pagos y slip de depósitos. • Organizar y archivar documentos de la empresa • Cconfección y entrega de los cheques emitidos para pago de proveedores, planilla y gastos. • Confección de informe de ingresos y egresos. • Atención al cliente para alquiler de sala de evento.

• Atención al cliente • Cobros en caja y facturación • Apoyo en el departamento de ventas • coordinación de la entrega y ruta de mercancía con los mensajeros y clientes. • Realizar el proceso de cobro, generación de estados de cuentas al día, emitir recibos de pagos. • Monitorear los movimientos de pagos mensuales y fechas de vencimientos • Organizar y archivar documentos de la empresa • Entrega de los cheques emitidos para pago de proveedores • Manejo de la documentación de la empresa: redacción, envío, registros. • Mantener actualizados los expedientes y archivos de la empresa (clientes y proveedores) • Completar la documentación necesaria para los depósitos bancarios. • Obtener cotizaciones y solicitar las compras de oficina. • Registros en el sistema SAP

• Manejo de Caja • Apertura de la oficina • Coordinación de reuniones con clientes para alquiler • Monitorear los movimientos de pagos mensuales y fechas de vencimientos • asistencia al Departamento de cuentas por Cobra de los clientes y reporte de saldos al día. • asistencia al departamento de Mantenimiento. • asistencia al departamento de ventas (locales y alquiler de apartamentos) • Encargada compras y cotizaciones para la oficina • Coordinación de los trabajos con Contratistas. • Coordinación de la ruta de la mensajería • Cualquier otra función requerida por el puesto o por mi jefe inmediato. • Otras asignaciones ligadas al puesto y personales de la Gerente General-

• Apertura de la oficina • Asistente de la Gerente y Apertura de la oficina. • Coordinación de reuniones clientes. • Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y contratistas • Solicitar cotizaciones para los clientes y contratistas • Encargada de las cuentas por Pagar a proveedores y contratistas. • Encargada de caja menuda y compras para la oficina • Coordinación de los trabajos con Contratistas. • Coordinación con los comercios del retiro y entrega de mercancía de los clientes. • Recibo de correspondencia y envió a clientes, Contratistas y Proveedores. • Encargada de cuentas por cobrar de los Honorarios y Comisiones (estados de cuentas, Vía E-mail, llamadas). • Coordinar la mensajería. • Facturación de los Honorarios y Comisiones (Clientes y Comercios). • Otras funciones ligadas al puesto

• Asistencia en la venta de los proyectos manejados por el gerente • Atención telefónica y personal a clientes, trabajadores y proveedores • Recibo y envió de correspondencia y envió a clientes, Contratistas y Proveedores. • Redacción de cartas y manejo de documentación. • Confección de órdenes de Compras (Útiles de Oficina, Combustible y Otros) • Encargada de cuentas por cobrar (estados de cuentas, Vía E-mail, fax, llamadas) y confección de Notas de créditos, manejo de cartas de crédito de proyectos (Bancos). • Presentar informe de morosidad y diario de caja de las ventas del día a gerencia (Clientes y Proyectos). • coordinar la mensajería diaria y ruta de los mensajeros. • Cobro en caja y facturación • Manejo de caja Menuda

• Atención telefónica y personal a clientes, trabajadores y proveedores • Recibo de correspondencia y envió a clientes, Contratistas y Proveedores. • Redacción de cartas y manejo de documentación. • llevar agenda de los trabajos y concertar entrega. • facturación de las ventas y cobros. • Asistente de Ventas y cierre de las ventas • Confección de órdenes de Compras (Útiles de Oficina, diesel y Otros) • Coordinación de la entrega de los trabajos con los clientes. • Asistente de contabilidad (manejo de planilla, memorándums al personal, cálculos de las • Prestaciones del personal).