Luis Alejandro Santamaria Huda

AST GROUP S.A , Calle 58 obarrio edificio office
Supervisor de bodega y logística
22/NOVIEMBRE/2022 – ACTUALMENTE
➢ Facturación de las Sales order (Proyectos)
➢ Encargado de revisar reportes de venta para gestionar la factura y
cobranza.
➢ Seguimiento de los proyectos con el coordinador y Dpto. venta.
➢ Seguimiento con el Dpto. de compra para los materiales necesarios para
la ejecución de los diferentes proyectos.
➢ Organización de materiales preventivos y fungible para la ejecución de
los proyectos.
➢ Seguimiento de entrada, salida, devoluciones de clientes y devoluciones
a proveedor.
➢ Informe e inventariado trimestrales a gerencia.
➢ Seguimientos de las orden de trabajo del departamento de técnico para
su culminación.
➢ Verificación de precios, códigos y descripción de los producto
➢ Compras y cotizaciones locales.
➢ Encargado de caja menuda.
➢ Seguimiento con el departamento técnico del avance de los proyectos.
➢ Conocimiento básico de sistema de incendio, acceso, cctv y red.
➢ Encargado de herramientas ( Gestión de reparacion , vida útil, compras
y descarte).
➢ Ayudante técnico en caso necesitar personal en campo para culminar
coordinaciones y cumplir con las metas propuestas.
➢ Seguimiento de mantenimientos.

JIDSA ELEVADORES (GRUPO CEJIDSA), Llanos de
Curundù— Asistente de operaciones & Administrativo

➢ Creación de órdenes de venta y cotizaciones.
➢ Seguimiento y ejecución de las órdenes de venta.
➢ Creaciones de cuadros de seguimientos para el grupo de gerencia.
➢ Seguimiento de los trabajos de mantenimiento preventivos y trabajos
correctivos con órdenes de venta
➢ Seguimientos de piezas aprobadas y prestadas.
➢ Seguimiento de reportes digitales y manuales.
➢ Coordinación de los mantenimientos mensuales.
➢ Notificaciones de los mantenimientos preventivo
➢ Atención al cliente.
➢ Compras y cotizaciones locales.
➢ Solicitud de pedidos.
➢ Confección de ordenes de compra.
➢ Confección de solicitud de pago.
➢ Coordinación y entrega de materiales al departamento de bodega
(Materiales preventivo, piezas electronicas y mecanicas).
➢ Inventario
➢ Creación de Ítems en el sistema (Verificación de cuentas contables
precios)
➢ Verificaciones de las cargas llegadas al depósito (Local o externa
➢ Conteo del inventario (piezas mecanicas, electricas y materiales
preventivo).
➢ Seguimientos de cuadros para el departamento de bodega.
➢ Creación de formulario para el personal técnico (Órdenes de trabajos y
solicitud de pedidos de material).
➢ Verificaciones de la planilla del personal técnic
➢ Control de tiempos compensatorios del personal técnico.
➢ Compras y despacho del equipo EPP.
➢ Atención del personal técnico.
➢ Compra de herramientas.
➢ Supervisión del personal técnico.
➢ Coordinación de transporte del personal técnico.
➢ Caja menuda.

ELEVADORES GOLDSTAR, San francisco calle 69 al costado
del GDP — Asistente administrativo Inventario.
➢ Registro contable.
➢ Captación de información (registros).
➢ Controles en excel de piezas (piezas prestadas, por cotizar o en
facturación).
➢ Atención al cliente.
➢ Trabajo bajo presión.
➢ Carga y descarga de mercancía (cotejar mercancía
➢Llegada para distribuir en los diferentes depósitos).
➢ Registro de facturas y cotizaciones de clientes.
➢ Compra extranjera.
➢ Manejo de personal autorizado.
➢ Búsqueda de precios a proveedores.
➢ Archivo de documentos
FRANQUICIAS PANAMEÑAS, Transístmica calle 65 oeste
— Cuentas por pagar
➢ Cuentas por pagar (confirmación de facturas, análisis de estado
cuentas, atención a proveedores,pagos de servicios).
➢ Ingreso
➢Manejo de ordenes de compra
➢Manejo de estados de cuenta
➢Asignación de cuentas contables a facturas
➢Manejo de efectivo
➢Manejo de documentación.
➢Manejo de auxiliar de CXP.
➢Apoyo de inventariado.
➢Manejo de servicios.
➢Tesorería
➢Bodega (verificación de la llegada de la mercancía
➢ Manejo de faltante y sobrantes de mercancía
➢ Verificación y conteo de vales panamá (faltantes y sobrantes
➢ Manejos de facturas fiscales