Lourdes Alvarez

LOURDES E. ALVAREZ
Las Cumbres, Barriada Praderas del Norte,
Casa F-33, Calle Justino,
Celular: 6702-2071
CorreoElectrónico:lourdes.alvarez1976@gmail.com
Cedula: 8-514-212
Estado Civil: Soltera Nacionalidad: panameña
Fecha de Nacimiento: 11/febrero/1976
Seguro Social: 271-6850
Licencia de Conducir Tipo C.

Objetivo: Desarrollarme ampliamente como profesional y adquirir durante el desempeño de mis funciones la mayor cantidad de experiencia que me permita superarme en todos los aspectos ya sea personal como profesional.

Universidad de Panamá: Licenciada en Contabilidad
Secundaria: Colegio Richard Neumann – Bachiller en Comercio
Primer Ciclo: Escuela Jerónimo de la Ossa Certificado de VI grado

Otros Cursos:
Curso de Administración de Propiedad Horizontal (octubre-diciembre 2025)
Taller Intensivo Sipe-Sistema de Ingreso y Prestaciones Económicas (agosto 2021)
Seminario de Asistente de Contabilidad con Peachthree Sage 50 (julio 2021).
Curso de Planilla, Fondo de Cesantía y Ley Laboral (abril 2021).
Taller Operativo: “automatización de las Conciliaciones Bancarias (julio 2015).
Curso de Quick Books II – Contractor Premier 2003 (Best Software, Inc.)
Curso de Estrategias y Técnicas para realizar los Cobros (Asociación Panameña de Crédito 1999).
Microsoft Windows 2018, Office (Word, Excel Avanzado, Antivirus, Power Point).

Manejo de Equipos y Otros Conocimientos: programas Microsoft Windows 2010
Quick Books, Sistema Cobis, Sistema Abanks, Sistema Financiero, Internet, máquinas sumadoras, máquinas de escribir eléctricas, fax, copiadora y escáner.

EXPERIENCIAS LABORABLES:
PROMOCIONES MEDICAS, S.A.
Del 16 de septiembre de 2022 al 15 agosto de 2025.
Jefe Inmediato: Jorge Jiménez – Tesorero.
Cargo: 1- OFICIAL DE PAGO
Desde el 15 de diciembre de 2024 hasta el 15 de agosto de 2025.
Funciones: Realizar todos los pagos nacionales e internacionales de las cinco compañías a proveedores, gastos fijos, servicios profesionales, pagos de multas por entrega tardía de mercancía, gastos aduaneros, revisión y reembolsos de caja menudas con valor de 4,000.00. Pagos de impuestos a la DGI y Municipio de Panamá.
Registro de pago a aprobar en Excel, hacer los ACH y aplicarlos sistema contable Oracle. Revisar los estados de cuenta, realizar recargas de panapass o combustibles, reembolsos de viáticos y pagos entre compañías.
Participar en las reuniones para la mejora continua de procesos administrativos.
Cronograma de pagos periódicos quincenal, mensual, trimestral y dietas o dividendos a las accionistas.
Descargar los comprobantes bancarios de pagos por ACH, revisión y aplicación en sistema para realizar las conciliaciones.
Reunión para la revisión semanal de cuentas por pagar vs reporte de antigüedad de saldos.

2-ASISTENTE CONTABLE
Desde 16 septiembre de 2022 hasta 14 de diciembre de 2024.
Jefe Inmediato: Laurens Cal – Gerente de Contabilidad Regional.
Funciones: Generación de todas las ordenes de compras locales y extranjeras de todas las cinco compañías.
Adelanto de dinero y Reporte de gastos, arqueos sorpresivos de caja menuda, hacer los traspasos de custodio de caja menuda; Creación de nuevas cajas y cierre de las mismas. Inducción del personal nuevo en uso de caja menuda y preparación de adelantos de viáticos en las sucursales y regiones.
Conciliaciones bancarias
Amortizaciones de cuentas pagos por adelantado y pólizas de seguros.
Análisis mensual de cuentas contables asignadas.
Anexo 94, desglosar por cuentas contables.
Toma física de inventarios de mercancías. Presentar información solicitada por los auditores.
Apoyo para subir información al intranet (Procesos financieros).
Archivar documentación de adelantos de viáticos.
Análisis mensual de cuentas contables cargos a empleados.
Análisis mensual de las cuentas por cobrar a empleados desde Módulo de Planilla.
Registro de cuentas por cobrar – empleados por préstamos de autos, u facturaciones Aprobadas para descuentos.
Revisión del reporte de los colaboradores de Seguro privado Palig.
Revisión de las facturaciones de Claro Panamá.
Revisión de los cargos a empleados por tarjeta de Pricesmart.
Registros de Planillas por Servicios eventuales, PVA

GREENBAY E&M, S.A.
Desde el 19 de julio de 2018 hasta el 29 de febrero de 2020. Jefe Inmediato: Michel Kim
Cargo: Asistente Contable
Funciones: cuentas por pagar: registros diarios de las compras nacional o internacional, programar los pagos a los proveedores, confeccionar los cheque y transferencias bancarias, y registro del I.T.B.M.S en el programa del ETAX de la D.G.I.
Confección de planilla: ingreso y cálculo de las horas extras, confección de la planilla más de 30 empleados, descuentos de empleados, confección de cheques de los descuentos y programar los retiros, cálculo del XIII mes, vacaciones, liquidaciones, pagos de la planilla por ACH o confección de cheques y planilla SIPE.
Informes de Ventas y Cobros: ingreso de los recibos de cobros, verificar los saldos de las ventas al crédito y al contado para la confección de los estados de banco diarios. Inventario mensual.
Cuentas por Pagar: recopilar las facturas de los proveedores, revisar, buscar la aprobación para la programación de pagos 30 días.
Caja Chica: manejo de caja menuda de $500.00 mensuales, que se reembolsan con la presentación de facturas de compras menores y en efectivo.
Tramites con Entidades: realizar trámites para la contratación de servicios de luz eléctrica, servicios de internet o cualquier otro tramite con entidades públicas o privada de acuerdo a la necesidad del proyecto.
Compras: realizar o pedir cotizaciones de materiales o equipos, generar orden de compra útiles de oficina, víveres para cafetería y artículos de aseo.
Presupuestos para Proyectos: flujo de efectivo, costo de inversión y análisis de mercado para abrir un Restaurante y Lava Auto en Vía Israel.
flujo de efectivo, costo de inversión y análisis de mercado para desarrolla un proyecto residencial en Pacora-Utive.

CONSTRUCTORA COSAPI (PANAMA)
Desde 27 de abril de 2016 hasta 31 de agosto de 2017. Jefe Directo: Ing. Juan Carlos Cohaila.
Cargo: Administradora de Obra
Funciones: Recursos Humanos: programar las entrevistas, verificar sus referencias, hacer los contratos y presentarlos, charla de inducción de bienvenida, confeccionar las afiliaciones de ingreso al Sipe. Seguimientos a las ausencias y permisos de los empleados. Dictar charlas de Trabajo en Equipo, Motivación, Comunicación, etc.
Planilla: recolectar las listas de asistencia, incapacidades, permisos y reportarlos a la empresa de encargada de realizar el cálculo planilla y autorizar para su desembolso y pago. Entrega de los comprobantes de pagos a personal.
Cuentas por Pagar: recopilar las facturas de los proveedores, revisar, buscar la aprobación para la programación de pagos a 8 días, 15 días o 30 días, de acuerdo con condiciones de pagos con los mismos.
Caja Chica: manejo de caja menuda de $4,000.00, que se reembolsan con la presentación de facturas de compras menores y en efectivo.
Tramites con Entidades: realizar trámites para la contratación de servicios de luz eléctrica, servicios de internet o cualquier otro tramite con entidades públicas o privada de acuerdo a la necesidad del proyecto.
Compras: realizar o pedir cotizaciones de materiales o equipos, generar orden de compra, darle seguimiento de la entrega de materiales o servicios solicitados.

BANCO BANISI (PANAMA)
Desde 04 de mayo de 2014 a de 26 de octubre de 2015. Jefe Directo: Lic. Kathia Serrano.
Cargo: Asistente Contable (analista de Conciliaciones)
Funciones: Encargada de conciliar las cuentas (catalogo asignado),
Carteras Pasivas: Cuentas de Ahorro, Cuentas Corrientes y Depósitos a Plazos. Carteras de Préstamos: Préstamos Personales local y extranjeros, Préstamos de Autos, Préstamos Hipotecarios, Préstamos Corporativos.
Líneas de Crédito: Control y registro desde su apertura con su tipo de garantías, abono por caja o por ach ajustes (notas de débito o crédito), autorización para los desembolsos de acuerdo con su disponibilidad de saldo y sus cancelaciones. Reportarlo Diario al departamento de Banca Privada.
Cuentas por Pagar: CxP Operaciones, CxP Tarjetas de Crédito, CxP Reclamos, CxP Seguro, CxP Proveedores y CxP Compra de Saldo.
Cuentas por Cobrar: CxC Operaciones, CxC Prestamos Clientes.
Cuentas de Cheques: Cheques locales y extranjeros en Tránsito, Cheques de Gerencia y Certificados.
Cuadre de Cajeros ATM. Reclasificar y cuadrar las transacciones ya sean propias o de otros bancos con el corte de Telered.
Todas estas cuentas son validadas con los reportes auxiliares vs mayor, de existir diferencias se realizan comparativos para identificarlas, reportarlas al área encargada y darle seguimiento hasta su regularización.
Auditoria, recopilación de los requerimientos para auditores interno o externo. Inventario, realización de inventario físico de tarjetas de crédito.

GEOINFO, S.A.
Desde 11 marzo de 2013 hasta el 15 de marzo de 2014.
Jefe Directo: Lic. Gloria de Ojo.
Cargo: Asistente Contable y Encargada de Recursos Humanos.
Funciones: Cuentas por cobrar y facturación: cobros y registros de los pagos de los clientes, confección de los estados de cuentas y análisis del Reporte de antigüedad de Saldos de estos.
Cuentas por Pagar: registro diario de las compras nacional o internacional, programar los pagos a proveedores, confeccionar los cheques o transferencias bancarias, informe de compras, manejo de la caja menuda.
Planilla: Confección de Planilla, descuentos de los empleados, cálculos de vacaciones, decimo, liquidaciones, licencia de maternidad, aviso de entrada o salida y planilla 03 ante la C.S.S.
Recursos Humanos: Reclutamiento y selección: Publicar vacantes, Revisar hojas de vida, Realizar entrevistas, Verificar referencias laborales, Seleccionar al candidato adecuado.
Contratación e inducción: Elaborar contratos de trabajo, Registrar al empleado en planilla y seguro social (SIPE), Coordinar la inducción del nuevo personal, Explicar políticas y reglamentos de la empresa.
Administración de planilla y beneficios: Preparar y revisar la planilla (salarios, horas extras, descuentos), Calcular vacaciones, décimo tercer mes y liquidaciones; Controlar permisos, incapacidades y ausencias; Administrar beneficios (seguros, bonos, etc.).
Control y gestión del personal: Mantener expedientes actualizados de los empleados,
Controlar asistencia y puntualidad, Aplicar reglamentos internos, Gestionar sanciones disciplinarias si es necesario.
Capacitación y desarrollo: Detectar necesidades de capacitación, Coordinar cursos y entrenamientos, Apoyar el crecimiento profesional del personal.
Clima y relaciones laborales: Promover un buen ambiente de trabajo, Resolver conflictos entre empleados, Apoyar a la gerencia en temas laborales.
Cumplimiento legal: Asegurar el cumplimiento del Código de Trabajo, Manejar contratos, liquidaciones y renuncias correctamente. Atender auditorías laborales si existen.

REFERNCIAS LABORALES:

Ing. Aida Robles Celular: 6677-2776

Lic. Yesenia Méndez Celular: 6753-5418